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项目一:入库
一、入库前准备工作
1、熟悉入库货物:品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货物存期、理化特性、保管要求。
2、妥善安排货位:根据货位安排原则进行。
3、做好货位准备:清洁货位、检查照明及通风设备。
4、准备苫垫材料及装卸搬运设备:根据货物准备相应的材料及所需的用具,并组织衬垫铺设工作。根据货物、货位、设备条件、人员等合理制定卸车搬运设备,保证作业效率。
5、文件单证准备:准备好货物入库所需的各种报表、单证、记录簿等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等,以备作用。
二、接运
提货
到车站、码头提货:根据到货时间提前备好车、人、提货单等。大多是零担托运、到货批量较小的货物。
到货主单位提货:当接到托运通知单后,做好一切提货准备,并将提货与商品的初步验收工作结合在一起进行。接运人按验收注意事项提货。
托运单位送货到库接货:当托运方送货到本仓库后,根据托运单当场办理接货验收手续,检查外包装、清点数量、做好验收记录,如有质量和数量问题托运方应在验收记录上签证。
收货
仓库收货人员首先,检查货物入库凭证,其次,根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对,最后,就可与送货人办理交接手续,若货物无异常,收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫。有异常在送货单上详细注明并由送货人签字,或由送货人出具差错、异常情况记录等书面材料,作为事后处理的依据。
三、验收
验收准备
全面了解验收货物,根据其需求确定存放地点、垛形和保管方法。
准备验收工具,做好事前检查。
收集和熟悉验收凭证及有关资料。
核对资料
将以下证件加以整理与核对。
物资的入库通知单,仓储合同等。
供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表。
运输部门提供的运单。
检验货物
数量检验:计重:净重。按件说明重量的,可抽查。比例一般为10%--20%。不能抽查的全部过磅,注意按层分隔,表明重量。计件:全部清查件数。固定包装的小件物资,如内包装完整,可抽验内包装5%--15%,贵重的可提高比例,无差错或其他问题时,可不再拆验内包装。
外观质量检验:通过感觉器官检查货物是否发生了物理及化学反应而造成了负面影响,即是否受潮、玷污、腐蚀、霉烂、缺件、破裂等。
包装检验:包装的完好性,如箱板的厚度,打包铁腰的匝数,纸箱、麻包的质量等。用感官器官的方式进行。
验收完毕后,应尽快签返验收入库凭证,不能无故积压单据。将验收的情况如实填写。
四、入库
1、搬运:选择合适的搬运工具(如叉车、托盘),搬运人员按每批入库单开制的数量和相同的品唛集中起来,分批送到预先安排的货位,做到进一批,清一批,严格防止品唛互串和数量溢缺。尽量做到“一次连续搬运到位”。
2、苫垫、堆垛
1、垫垛
露天垫垛时:把地面平整夯实、再摆放水泥墩或石墩,墩间可视具体情况留一定的间距,垫墩上铺一层防潮纸,垛高在40厘米以上。
库房和货棚垫垛时:根据情况,一般水泥地坪只须垫一层垫墩,高度达20厘米以上。有的物资可不垫只铺一层防潮纸。对化工材料、棉麻及其制品以及其他易受潮霉烂的物资,尽可能加高垫层,使垛底通风。
2、堆垛
根据商品的形状、特性采用合理的堆垛方法,常用的有:重叠式、压缝式、通风式、栽桩式等
3、苫盖
根据垛形选择苫盖方法,常用的有:
鱼鳞苫盖法:从货垛的下部向上逐次围盖,从外形看似鱼鳞状。
就垛苫盖法:把苫盖物直接盖在垛上面。适用于屋脊形垛和大件包装物资的苫盖。
3、办理入库手续
立卡:按“入库通知单”所列内容填写。一垛一卡。可由保管员集中保存管理,也可直接挂在物资垛位上。
登帐:仓库保管员登记“实物保管明细帐”。登记货物进、出、存的详细情况(数量、单价、金额)。记帐错误时按“划红线更正法”更正。经常核对,保证帐、卡、物相符。
建档:将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立资料档案。包括:出厂时、到达仓库前、入库验收时、保管期间、出库和托运时等的各种凭证、技术资料。作到:一物一档,统一编号,妥善保管。
签单:商品验收入库后,应及时按“仓库商品验收记录”要求签回单据。
项目二:保管保养
在库保管
(一)控制仓库温湿度
1、密封
密封前:检查货物质量、温度和含水量是否正常
密封时:根据货物的性能和气候情况来决定。如怕热、易溶的货物应在较阴凉的季节进行密封;怕潮、易霉的商品,应在雷雨季节到来之前密封。
密封后:加强检查管理工作,如发现货物有异状,要及时采取措施,确保货物的质量安全。
密封方法:整库密封、小室密封、按垛密封、按货架或按件密封
2、通风
根据货物性质的要求,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力、风向有计划地进行。
3、吸潮
吸潮是利用物理或化学方法,将库内潮湿空气中的部分水气除去,以降低空气湿度。
吸
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