2014商贸通标准基本应用.pptVIP

产品简介 软件安装 操作应用 财务接口 产品对比 产品简介 产品概述 商贸通从客户实际需求出发，针对小型商贸企业特性以“做好生意 理清货”为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和智能财务的一体化管理，帮助小型商贸企业减轻工作量、提高效率，及时、完整、准确的实现商贸企业的信息管理。 采用业务流程导航式应用，操作简单快捷、查询清晰方便，同时满足支持远程多种营销方式。 主要功能包括：进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理等。 应用行业 商品流通领域中的小型商业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商品流通行业。 适用用户 私营企业、连锁店、批发店、门市等的流通型中小企业。 操作人员 企业经理、会计、出纳、店员、业务、库管人员等。 商贸通版本划分 商贸通版本： 商贸通标准版（10.2） 商贸通普及版（10.2） 商贸通服装鞋帽专版（10.2） 商贸通服装鞋帽普及版（10.2） 商贸通财务增强版（商贸通标准版10.1用友通普及版10.1） 注：财务增加版中的商贸通标准版10.1暂不能升级到10.2标准版（加密锁不支持），其他版本的加密锁支持从10.1升级到10.2 。10.2标准版的新增以及改进功能，请参照发版说明。标准版 服装鞋帽版 商贸通各版本功能对比 主要差异(普及版删减功能)： 订单处理（进货、销售）；? 委托、受托处理；? 会员管理；? 促销处理； 门店管理；? 固定资产；? 低值易耗；? 待摊费用；????? 会计凭证处理；? 销售提成；? 报表：以上相关功能报表； 详情请参考商贸通各版本功能对比文档课件 软件的安装 安装流程（以商贸通标准版10.2为例） 安装数据库（推荐Sql Server 2000 + SP4） 安装时对应选择安装服务器、系统工具、标准客户端、门店客户端。 如果需要使用财务接口连接用友通标准版10.1Plus2，还需要安装光盘根目录下面的数据集成组件以及商贸通接口补丁。 客户端以及门店客户端 客户端以及门店客户端的异同 客户端和门店版都能实时连接服务器。门店版的最大优势是能够离线操作。 客户端的功能完整，门店版功能有限，只能处理简单收付款、进货、销售业务，不能进行基本信息的增加与维护等功能，如果客户只做日常进销业务处理时，可以选用门店版。 门店版无法实时连接到服务器时，总公司(后台)将商品、往来单位、职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用；各门店将业务数据传递回总公司，总公司将数据导入过账即可。 代理商在订货的时候，需要注明门店是否通过实时连接方式连接服务器。如果门店不是实时连接的方式，门店使用的计算机也需要安装数据库以及服务器程序，公司将提供单独的门店加密锁。 客户端以及门店客户端 连接方式 客户端登录 局域网登录 登录方式选择服务器名称或IP地址。 登录服务器填入服务器的计算机名或IP地址。 互联网登录 登录方式选择互联网址登录。 登录服务器填入服务器的固定广域网IP或者域名。 服务器的域名设置可以通过花生壳等软件。申请域名做为固定。 登录常见问题 初始化系统失败 首先检查系统托盘里是否有Socket Server图标，然后检查系统托盘里的商贸通服务器图标，然后检查服务器的数据库连接是否成功。如果数据库连接失败，可以在数据库服务器名称处，把改为计算机名再连接。 登录常见问题 短日期格式错误 如果出现这个提示 需要打开控制面板–区域和语言选项 – 区域选项–自定义–日期–短日期格式，然后修改成yyyy-MM-dd格式就可以了。 登录常见问题 找不到加密锁 看看硬件设备里面是否有Senselock SenseIV v2.x的智能卡阅读器。 到网站/远程注册加密锁。 计算机管理中的商贸通服务是否已启动。 如果服务器端本机登录能够找到加密锁，但是客户端和门店的机器找不到加密锁，可能是服务器端的防火墙端口没有打开，或者是路由器没有做端口映射。 登录常见问题 防火墙端口设置 在Windows的自带防火墙处添加基于TCP的端口8282，在广域网应用时还需添加基于TCP和UDP的211端口各一个 。 如应用服务器上安装了其他防火墙（如瑞星防火墙），也需要在对应的防火墙上增加以上端口设置。 设置方法 总体应用流程 第二级 创建帐套 帐套创建注意事项 数据库名称不要以中文、数字开头。 系统配置 系统配置 成本算法一旦确定，开账后不允许修改。 录账配置的支持多编码查询设置为允许后，在单据中的商品名称输入往来单位对应的商品的其它编号仍可以查询到相应的商品。 其他配置下的系统允许负库存，是针对采用加权平均法的商品设定的，设置为允许后，商品将有可能出现负库存，并引起成本异常。异常处理方法 小数设置中单价小