办公室工作g规划介绍.doc

办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议，管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等，同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门，同时负责学生会网站的建设和维护工作，确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任：付雪廷 副主任:韩雪 干事：张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱 信息学院学生会办公室下设3个处： 秘书处：负责学生会部长干事的人员调动与通知，各种活动的考勤并进行情况统计等。成员：赵胜民、张晋、黄一忱 公文处：负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作，记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作等。成员：刘国猛、马鑫 管理处：负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员：张文君、王逸如 工作内容 接团委通知安排，负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作，配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务，并做好收支记录，定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度，定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度，考核评审制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表，方便彼此间的联络，以及制作空闲时间表，了解成员的空闲时间，方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工 1、管理学生会日常事务、调度人事安排、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。 负责主任：付雪廷 2、汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助系老师工作，协助系学生会开展的各项活动。 负责主任：付雪廷 3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴 负责主任：韩雪 4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。 负责主任：韩雪 5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。 负责主任：韩雪 6、学生会的工作有些是以文件的形式出现，负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。 负责主任：付雪廷 7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。 负责主任：付雪廷 工作思路 明确的工作态度。俗话说：“细节决定成败，态度决定一切”。首先，应该清楚自己的本职工作，用一颗平常心来认真对待每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次，分管和协调好各部门的工作，踏踏实实的做好细节工作。 提前的工作打算。用心做事，在日常工作中时刻习清醒，在工作中发现问题，提前规划，在工作中产生提前量，从而可以保证工作的有条不紊的进行。 3、加强部门团结。一个优秀的集体，必定是一个既和睦又团结的集体，而一项工作的完成并不是哪个人的事情，而是我们大家共同努力的结果。每一个成员都应为集体着想，团结和睦，尽自己应尽的责任。 4、完备的工作计划。一个良好的计划就是成功的一半，而不断学习不断总结也是很重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候，不时的回头看看，也许你会发现许多问题。因此，要在每次例会中总结过去，反思不足，发现问题解决问题，脚踏实地，才能做好各项工作。 工作制度 学生会办公室是学生会的一个重要的职能部门，是学生会民主管理的核心地，为了进行更好的协调好学生会内部工作，所以通过各项管理制度的设置并积极配合学生会各部门开展活动，所以特此制定以下制度。 一、值班制度 1.值班时间：星期一～星期六 下午 19：20—21：00 2.值班地点：学生会办公室（信息学院-400） 3.值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请办公室主任或主席签字方可。 4.进入办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 5.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。 6.值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。 7.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹。 8.值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访