办公室一、办公用品及员工物品管理规定.doc

办公室、办公用品及员工物品管理规定 *******公司文件 章节号 1.12 标 题 办公室管理规定 版 本 B 页 码 1/3 文件编号 ZF-QW-HR-C12 1.0目的:为维护正常办公秩序，使公司员工有一个好的心情和好的工作环境，提高员工的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，特制订本办法。 2.0适用范围：公司全体。 3.0权责部门 3.1人力资源行政部：办公室内各项事务的监督与维护。 3.2各外办：各外办办公室事务的监督与维护。 4.0内容： 4.1环境卫生管理： 4.1.1办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭，保持办公室的干 净和整洁。 4.1.2卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打扫，做到清洁无异味。 4.1.3个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部 门内指定责任人负责，保持物品清洁，资料整齐。 4.1.4员工离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。 4.2传真、复印、打印管理： 4.2.1传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。 4.2.2各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。 4.2.3在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做再生纸利 用，应放至文件栏，等打印人来取。 4.2.4传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用，涉及机密资料的须用 碎纸机粉碎。 4.2.5凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情,一经发现，罚款50元。 4.3电话管理： 4.3.1电话使用时应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要避免长时间占线、 严禁打与工作无关的电话。 4.3.2严禁员工利用传真机打私人长途电话,一经发现罚款20元/次，并由该员工 承担当月该座机的全额话费。 4.3.3办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为转接，并 *******公司文件 章节号 1.12 标 题 办公室管理规定 版 本 B 页 码 2/3 文件编号 ZF-QW-HR-C12 作记录，及时传达。 4.3.4午间休息时，由前台文员负责接听电话。 4.3.5接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象和展现公司员工个人素质。 4.4文具管理： 4.4.1员工或部门领用文具，均需填写《个人/部门办公物品登记表》进行管理。 4.4.2如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品，如有遗失，应由其使用人或部 门人员以共摊方式赔偿。 4.4.3员工异动或离职时，应办理移交办公用品手续。 4.5办公纪律： 4.5.1爱护电脑设备，严禁私用或从事娱乐活动。 4.5.2严禁在办公室内吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。 4.5.3严禁大声喧哗，注意文明礼貌。 4.5.4午休时禁止玩纸牌、下棋等。 4.5.5严禁浪费，非重要文件之打印或复印使用再生纸。 4.5.6联系公务一律由经办人在洽谈室(接待室)内接待，应做到热情、周到、礼貌。 4.6考勤管理： 4.6.1由行政部监督员工的考勤和作息时间。 4.6.2具体条文见《考勤管理管理度》。 4.7制服、工号牌管理： 4.7.1上班期间，由行政部监督员工工衣穿着、工号牌的佩戴情况，严格执行工衣 的穿着、工号牌的佩戴之规定。 7.7.2具体条文见《工服及劳保类物品管理制度》 4.8出入登记管理： 4.8.1由行政部（前台文员）监督员工填写《员工出入登记表》情况。 4.8.2如员工外出，未进行自觉登记者，一经发现，罚款10元/次，主管级以上的 人罚款20元/次。 4.9节约电力资源管理： 4.9.1为节约电力资源，凡属自己管辖范围内的空调、风扇、电脑（包括显示器） *******公司文件 章节号 1.12 标 题 办公室管理规定 版 本 B 页 码 3/3 文件编号 ZF-QW-HR-C12 等电器设备，下班后，必须关掉以上电器设备。违者，将以罚款50元/次处理。 4.10借阅书籍管理 4.10.1凡借阅书籍者，须在前台登记。借书时间最长不超过一星期，如未看完， 可续借。超过借书期限，而未办理续借手