办公室6s个管理办法(初稿).doc

曙光集团办公室6S管理办法（初稿） 为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本办法。 一、6S管理的定义和作用 “6S管理”是现代企业办公场所行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。“6S管理”分别是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目。 整理（SEIRI）—— 对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。 作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿（SEITON）—— 对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这?把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。 作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 清扫（SEISO）—— 对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。 作用：保持工作场所干净、亮丽的环境。 清洁（SEIKETSU）—— 维护清扫后的整洁状态。 素养（SHITSUKE）—— 养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神。 作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。 6、安全（SECURITY）—— 重视全员安全教育，树立良好的安全观念，时刻保持都有安全意识，防范于未然。 作用：建立良好安全工作环境，防止和降低安全事故。 二、实行6S管理的目的? 1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2、将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终提高了工作效率。? 3、?办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，企业需树立良好的对内对外形象。 三、适用范围 本办法适用于办公室所有人员。 四、6S管理具体规定?： （一）、制度制定职责： 编制（行政部）、审核（分管副总) 、批准（总经理），本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 、实施职责： 行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由分管副总担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 监督职责： 行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施检查考核。 责任区???? 1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。??? 2、公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定参照公司《会议管理办法》。? （五）个人6S操作规范（行为、着装、妆扮、礼仪） 1、员工下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，需将桌面文件资料放入文件框内，重要或涉密文件锁入抽屉里面防止丢失和泄密。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留。???? 2、?个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品。? 3、?椅子需摆放整齐，不得将衣物、手提包挂在椅背上。 4、?公司内的植物有专人维护，不得将茶水倒入花盆内。 5、?对作废处理的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。? 6、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如雨具、化妆品、手提包等。 7、人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 8、不得在办公区内就餐、吃零食。 9、办公区内保持安静，不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。 10、?办公区内员工着装应严格按公司要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服；没工服的须穿与工服相近颜色的服装，禁止穿拖鞋、凉鞋、短裤、迷你裙、吊带装以及其他奇装异服。 11、必须按规定佩带工牌，工牌要保证干净。 12、男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。 13、女员工头发要整洁，染色不宜过艳，涂指甲油用淡色。 14、对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事。 15、同事之间和睦相处，不拉帮结派，不得无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。 16、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听；工作时间提倡使用普通话。 （六）6S工作纪律操作规范