办公区管理规定末及监察细则2014.docx

办公区管理规定第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条 公司职工应严格遵守作息制度。集团统一规定：8,20前指纹签到，8,20晨会点名，上班时间：8:30；下班时间：17:30； 午休时间：11:30一13:00 第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条 午休后应准时于13、00上班。 第五条 不得将与工作无关的物品带入公司。如需携带，出入时保安有权进行检查。 第六条 各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车,摩托车、电动单车要停放到指定位置，摆放要整齐。 第七条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律穿着工服、系领带，穿黑皮鞋。不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第八条 办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动，不得用公司电话打与工作无关的电话，因私打电话（自己的手机）必须简短。 第九条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 第十一条 公司办公区域、公用区域、维修车间及机动车停车场内严禁吸烟。外来人员吸烟者需到指定地点，违规者任何员工有权制止和劝说。 第十二条 按规定时间到食堂用餐，用餐时可以选择饭菜（吃多少要多少），但任何人不得浪费。不得饮酒。第十三条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条 严禁员工私接电源、电器，一经发现从严处罚。 第十五条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十六条 各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。 第十七条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。开水严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水池的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当，正确使用。（各部门设专人管理）。 第十七条 文明用厕，注意保洁。纸张入筐，离时冲洗。吐痰入池， 第十八条 本制度由公司行政部负责监督，检查，执行情况公开告示。对违反规定者，办公室将视情节轻重给予口头警告、罚款20元至500元、通报批评等处罚。 第十九条 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。性质恶劣者，加倍处罚，并追究刑事责任。，第二十条 本规定由公司行政部负责解释。办公管理制度监督检查细则第一条 为贯彻公司有关办公制度的精神，特制定本细则。 第二条 本细则适用于公司全体职工。 第三条 为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，行政部独自或召集其他部门或人员组成检查小组对公司各部门卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养等情况进行定期和不定期的全面检查。 第四条 各单项检查具体内容如下： 1 卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净，办公用具的清洁。 2 遵守办公秩序情况，包括物品摆放，（办公用品之外的物品禁放）、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 3 文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。 4 印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。 5 车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。 6 公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。 第五条 各部门和个人卫生检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、 3分、2分、1分。连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的部门，提请人事部给予物质奖励。 单项平均分数在3分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；第二次处罚当事人的100元；第三次处罚当事人500元；四次以上者，提请人事部给予降职、降工资级别的处分。 第六条 各部门总监制定卫生值班制度，每日一人；负责本部门当日办公桌面卫生并负责本单位工作区域环境的卫生整洁。 检查当日如出现3分以下情况，追究卫生值日人员的责任，并对当事人处以10—50元的罚款。部门主管承担相应的责任和处罚。 第七条 各部门使用的公务车辆应指定专人管理，负责维修、保养，并负责保持车辆内外清洁。由各部门制定公务车管理办法。 第八条 各部门未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照公司有关职工奖罚的规定追究各部门总监责任。 第九条 本细则由行政部负责解释。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋