办公仓4库管理制度.docx

办公仓库管理制度第一章 总 则一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。二、办公用品范围1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。第二章 采购入库管理一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购，特殊物品由使用部门(人)提出申购，将批准后的《申购单》交行政部进行采购。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。外出采购至少两人同行，货比三家，务求质优价廉。三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。 保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可入库。第三章 领用出库管理一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品，并如实地进行登记。四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分，应及时进行调换或交回仓库。六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品，杜绝浪费现象，发现一次罚款10元并取消其领用资格。七、办公用品领用必须填写物品领用登记表，特殊物品领用还应填写出库单，未按规定程序领用出库，事后未及时更正的罚款10元/次。第四章 仓库日常管理一、办公用品由仓库管理人员集中保管，所有物品出入库必须登记造册。二、办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一致，如有差异必须说明原因并及时更正。每月月底对办公仓库彻底盘查，并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档。凡是账物不清，无特殊原因的罚款10元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。三、由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各部门不能自己修复的，交行政部；行政部将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无维修价值的办公用品，进行报废处置。四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作，物品摆放应整齐有序，保持环境干净卫生，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求，经检查不符合规定的罚款10元/次。五、仓库内严禁吸烟，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等危险品，发现一例立即处理，发现后未及时整改的罚款10元/次。六、每天下班后必须检查仓库门锁是否关好，做好办公用品的安全保护工作，做好“防火、防盗、防害”三防工作，由于保管不善造成的损失视严重程度对保管员进行处罚。第五章 附 则一、本制度结合企业员工处罚条例进行实施。二、本制度所有条例制定、执行、修改和解释统一归行政部负责。三、本制度下发之日起开始执行。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈