办公8桌6s管理制度.docx

光为绿色新能源股份有限公司办公桌现场6S管理制度编号：版本：受控状态：编制部门：精益生产办公室发放编号：编制： 日期：审核： 日期：批准： 日期：发布日期： 实施日期：办公桌现场6S管理制度目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工 工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。适用范围各部门办公室及现场办公桌、MES电脑桌等定义6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。3.1.1 整理：区分‘要’与‘不要’的东西，将不要物品进行清理；3.1.2 整顿：将要用的东西定位，定量摆放，放置整齐加以标示，消除寻找物品的时间；3.1.3 清扫：将岗位保持在无垃圾，无灰尘，干净整洁的状态；清楚地知道各项设施和工具是否在正常状态，在清扫中发现问题；3.1.4 清洁：维持以上3S成果；3.1.5 素养：培养员工养成良好的习惯，遵守规则；3. 1.6 安全：重视全员安全教育，建立起安全的生产环境，所有工作处在安全的前提下6S定位胶带使用标准办公桌6S规范桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、打印机、盆栽外，不能放置其他办公用品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品随意放置在办公桌椅上。人员离开半小时以上应将桌面清理干净。电脑电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面电脑显示器要放置在桌面中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放在电脑周围电脑主机上面不允许放置物品电脑显示器需设置10分钟屏保，离开20分钟以上要关闭显示器电脑显示器、键盘、鼠标用10mm黄色胶带进行四角定位电话电话放置在电脑右侧随时能够接起的位置接听电话要讲“你好，请问……”，挂电话要遵循长辈、客户、上级先挂的原则挂电话声音要轻电话用10mm黄色胶带进行四角定位，要将本机号码粘贴于听筒上笔筒笔筒放置在电话右侧位置笔筒内物品适量放置笔筒用10mm黄色胶带进行四角定位文件夹文件夹摆放在桌面左上角，沿桌面边缘放置不允许文件夹里放置杂志、画报等与工作无关的非文件资料文件夹里面保持整洁、规范放置文件夹用10mm黄色胶带进行四角定位台历台历放置于电脑显示屏左侧不许在台历上乱涂乱画，如需标记要简单明了台历用10mm黄色胶带进行四角定位口杯口杯放置于台历左侧保持口杯干净，用10mm黄色胶带定位盆栽盆栽放置于电脑桌最右侧保持干净，及时去除枯叶、灰尘等盆栽用10mm黄色胶带进行四角定位抽屉抽屉上面不允许摆放任何文件、物品，下班后要上锁各层抽屉要摆放有序：第一层放置办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等每天都需要用的文具物品；第二层放置近期正在处理的文件和相关资料；第三层放置保存个人用品每层需要在左上角贴好标示标签座椅靠背、座椅一律不许放置物品人离开时椅子调正，离开半小时以上推至桌下垃圾篓垃圾篓必须套罩塑料袋，放置于座椅旁边，不能放置在通道桌底下不得堆积杂物（如纸箱、手提袋、报纸、样品等）保持干净卫生办公室6S点检表通用6S检查表（办公区）序号类别内容自查频次负责人确认签字星期一星期二星期三星期四星期五星期六1整 理所在办公区是否存在“不需要”物品，如是否有已报废的打印机，传真机等；在规划的通道内是否有物品；在办公桌上是否有私人物品，如玩具，护肤品，包，雨伞等；区域内是否有数量过多在较长时间内不会使用完毕的物品。1次周　　　　　　　2清理的“不需要”物品是否得到妥善处理，如不能使用或长期不使用打印机，显示器等是否及时处理；较长时间不使用物品，如很少使用文件、记录等是否放在柜子里，或者打包装箱等。1次周　　　　　　　3留在办公区“需要”物品是否按照使用周期的长短由远及近的原则布置在工作区域周围。办公桌上只保留每天使用物品，杂志、报纸等放在最底层抽屉或离手较远地方。1次天　　　　　　　4整顿现场物品是否有分类，是否有同类物品在同一区域多处储存现象。如文件夹和杂志是否分类摆放于文件架里，文件不能同办公用具混放在一起。1次天　　　　　　　5物品摆放是否有规律；如文件夹、工具书等摆放整齐，一律将贴有标签的一面朝外，便于查找；文件夹有统一规范的标识编号,文件柜内按照编号摆放。1次天　　　　　　　6区域内标识是否清晰，是否能够实现精确的拿取和放回物品的目标。具体包括地面有表示物品区域的限制线的使用；矮柜上如需长期放置物品，应有相应的标识和区域。标识是否清晰，字体、大小、颜色等是否一致；不同规格相同物品在标识上是否能够区分；办公桌上是否贴有统一的员工席位卡等。1次　周　　　　　　7所在区域物品摆放是否整齐。如纸张在桌面的摆放；电脑线应捆扎整齐,保持电线配管的整齐完整，无电线随意拖拽在办公桌之间；办公室抽屉和文件柜门是否及时合上；门窗等是否按照要求关闭或合上