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前厅部z筹建计划书
前厅部筹建计划书
(前厅部包括:前台、礼宾、预订中心,大堂副理)
一、根据酒店实际情况制定人员配置方案,在得到批准后,制定招聘计划。
人员配置方案:
部门 职位 人数 班次安排 前厅部(共计24人) 经理 1 行政班 前台主任 2 早中班各1人 前台接待 7 早中晚班各2人,1人轮休 礼宾主任 2 早中班各1人 礼宾员 5 早中班各2人,1人轮休 预订中心主任 1 行政班 预订中心员工 3 早中班各1人,1人轮休 大堂副理 3 早中班各1人,1人轮休
人员的招聘工作:按照酒店对不同岗位的要求进行人员的招聘工作;
对人员进行岗前培训,培训的内容大致分以下几个方面:
了解酒店基本情况,学习酒店及本部门规章制度。
仪容仪表及礼貌礼节的培训。
前台酒店管理系统的培训。
贵保室的操作流程培训。
掌握信用卡、银行卡的识别、操作、POS机的故障处理操作培训。
税控机的操作培训,收银方面的培训。
前台公安传输系统及护照传输培训。
礼宾行李寄存服务培训
委托代办服务流程培训
模拟实操,正式上岗
根据各岗位的不同需求,制定出办公设备、办公用品的采购计划,以及各种单据的准备。(详细请看前厅部物品申购单)
制定出前台各部的各项规章制定以及赏罚条例。(前台、礼宾、预定中心、大堂副理)
前台规章制度:
不准迟到、早退、旷工、不准擅自换班,私自脱岗;
工作期间不许高声喧哗,做到说话轻、操作轻、走路轻;
上班前检查自己的仪容、仪表。工作期间严格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期间要保持愉快的微笑和舒畅的心情;
工作期间禁止接听私人电话,回答客人不许说“不知道”、“没有”之类的话,不许有“可能”、“也许”之类含糊不清的回答;
服务快速、准确,让客人感到亲切、愉快、态度和蔼;
严格执行前厅部制定的操作程序;
礼宾规章制度:
严格执行酒店及前厅部各项规章制度。
上班时间提前十分钟到岗,上下班岗前自觉检查仪容仪表,必须携带工号牌,穿深色袜子,做好上岗前的准备工作。
认真进行交接班工作,交接时本着“上不清,下不接”的原则,本班未完成的工作需详细记录在交班本上,并与下班同事作好交接,当班人员必须努力完成上班交接下来的工作,不可推诿、拖沓。
上班保持良好的仪容仪表及精神面貌,始终微笑对客服务,不可将与工作无关的话题与情绪带入工作中。
严禁迟到、早退。如有急事或生病无法上班,应提前两小时通知领班或经理,病假需有医院的证明。
非因工作需要,不得搭乘客用电梯和走客用区域。
注意服务细节,在岗时要积极主动地满足客人的要求。
高效率完成各项工作任务,不可怠工,不可以以工作为借口串岗、聊天、看电视、休息等。
礼宾部员工要团结协作,密切配合,努力完成各项接待任务。
加强服从意识,认真完成上级的指令,不得有任何借口。
预订中心规章制度:
不准迟到、早退、旷工、不准擅自换班,私自脱岗;
工作期间不许高声喧哗,做到说话轻、操作轻、走路轻;
上班前检查自己的仪容、仪表。工作期间严格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期间要保持愉快的微笑和舒畅的心情;
工作期间禁止接听私人电话,回答客人不许说“不知道”、“没有”之类的话,不许有“可能”、“也许”之类含糊不清的回答;
服务快速、准确,让客人感到亲切、愉快、态度和蔼;
严格执行前厅部制定的操作程序;
大堂副理规章制度:
严格执行酒店及前厅部各项规章制度。
上班时间提前十分钟到岗,上下班岗前自觉检查仪容仪表,必须携带工号牌,穿深色袜子,做好上岗前的准备工作。
认真进行交接班工作,交接时本着“上不清,下不接”的原则,本班未完成的工作需详细记录在交班本上,并与下班同事作好交接,当班人员必须努力完成上班交接下来的工作,不可推诿、拖沓。
上班保持良好的仪容仪表及精神面貌,始终微笑对客服务,不可将与工作无关的话题与情绪带入工作中。
严禁迟到、早退。如有急事或生病无法上班,应提前两小时通知领班或经理,病假需有医院的证明。
前厅部赏罚条例:
第一章 质量奖励
第一条 优质服务奖励
1. 为客人提供超前、个性化优质服务,满足客人不同层次需求,受到客人书面表扬,奖励5分。
第二条 安全意识奖励
1. 及时发现安全或事故隐患并及时报告或处理得当,按贡献大小,奖励5-30分。
2. 警惕性高、发现并报告可疑人员或线索,奖励5分,避免酒店造成重大名誉、财产损失的,奖励20分。
3.举报重大违法、违纪行为,经核实举报属实;为保卫酒店及客人、员工生命财产见义勇为,奖励50分。
第三条 设施设备维护保养奖励
设施设备维护、保养意识强,为酒店节约成本效果突出,奖励5分。
第四条 工作、服务创新奖励
1.结合日常工作,积极开动脑筋,为酒店提出合理化建议并被采
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