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利用Excel编制科目汇总表及会计报表 2011年01月02日 10:45 Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同学，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，看了此文后欢迎评论，提出你的宝贵意见。 现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。见图表1—现金日记账表，现金日记账的编制步骤如下： 新建Excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。 双击Sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。 A2单元格中输入会计年度（例如2008年）→B2单元格中输入“业务号”（即流水号）→C2单元格中输入“摘要”→D2单元格中输入“凭证号”→E2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→G2单元格中输入“累计余额”。 如图表1—现金日记账表的黑色区域，其编制过程是： A3单元格中输入“年初”→C3单元格中输入“期初余额”（为接转上年数）； A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2～12月份数至A5～A15单元格区域中（填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动）→C4～C15单元格区域中输入“本月发生额”→E4单元格中输入公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4:F15单元格区域。 G3中输入接转上年的余额（例如1159.9）→G4中输入公式“=G3+E4-F4”→拖动G4单元格填充柄复制到G5:G15单元格区域中。 A16中输入“年终”→C16中输入“全年累计”→E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”→E16单元格拖动复制到F16单元格中。 G16中输入全年累计余额公式“=G3+E16-F16”，其结果应等于12月的累计余额，由此验证全年累计余额的正确性。 A17中输入月数1→B17中输入本月流水号1→G17中输入公式“=G3+E17-F17”； A18中输入公式“=A17”→拖动复制到A19:A1000（这非常有用，可简化输入月份数的操作）； B18中输入公式“B17+1”→拖动复制到B19:B1000（这同样非常有用，可简化输入流水号的操作）； G18中输入公式“=G17+E18-F18”→拖动复制到G19:G1000（这也是非常有用，可自动统计生成累计余额）。 ①A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。 D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。 1000行的上方（即小于1000行之内）的任意行之间插入若干行，这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。当然，新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。 A4:A1000的数字显示设置为“×月”，方法是：单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】（不包括【】），月的引号为半角引号。 ⒐注意事项 ①为方便大家更加直观地了解公式的编制，本表为显示公式方式，大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的，只会显示值； ②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时，只输入引号内的内容，不能将连同引号输入到单元格中，否则，是不会产生显示结果的。 ③摘要栏中为简化，只录入收入和支出，实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制； ④货币单位录入时应精确到“分”； ⑤每月输入完成后应及时与出纳对账，发现错误应及时纠正； ⑥表格中省去了日期一栏，如有需要，可自行插入添加； ⒑公式说明 我们对于常用的简单的公式一般会用，这里我们仅对月发生额中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”进行一个简要说明： SUM----单元格区域之和； SUMIF----查找符合条件的单元格区域，计算其总和； $----绝对引用符，如单元格行标或列标前面没有此符号，则为相对引用，公式中$号的位置有讲究，不要随意变动与增减，在拖动复制公式时，凡是有$符号的单元格的行或列，其引用位置不会发生变化，没有$符号的单元格的行或列，其引用位置会随着发生改变； :”----起始单元格与结束单元格的单元格区域； ,”----函数参数分隔标志； =SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1