zm销售到部流程.doc

Q/YTH 销售人员出差流程 1、目的： 1.1建立良好的出差制度。 1.2开发客户，服务客户，建立良好的营销渠道。 2、范围： 2.1现有的销售人员。 2.2城市的大中型批发市场，大中型配餐公司。 3、职责： 3.1销售部：真实地反映市场信息，积极地开发和维护客户。 3.2主管领导：审查出差计划，审批出差报告，详细汇总市场情况。 3.3财务部：审核报销单据并报销。 4、作业流程： 4.1销售人员根据需要提出出差申请，内容要包括预计的出差天数，计划行程路线，预计达到的目的（收集市场信息，客户的开发及维护）。 4.1.1开发客户首先要在一定区域内确定潜在的客户名录，搜集资料，主要是了解其经营情况和经营信用等基本情况。 4.1.2从潜在的客户名录中筛选评价出重点开发的新客户，积极地与客户进行接触，力争与其建立业务联系，同时也能具体进行对其信用、经营、销售能力等方面的调查。 4.1.3销售人员的工作进展情况、取得的成绩和存在的问题向负责人反映。 4.1.4销售人员要与客户保持良好的关系，定期或不定期的进行客户回访，沟通意见，介绍我公司新的产品和销售措施等。 4.2将写好的出差申请经部门负责人同意后呈送领导审批。 4.3申请书批准后销售人员方可出差。出差前可到财务预借一定数目的差旅费。 4.4销售人员出差期间要每日向领导汇报情况（原则上用当地的固定电话）。 4.5销售人员出差回来后，三天内写好出差报告，报告要包括每日的行程及市场情况，出差报 告需部门负责人签字。 4.6销售人员出差回来后，三天内按照财务部的要求整理好报销单据，报销单经部门负责人签 字后，送财务部审核。 4.7销售人员将财务审核好的差旅费报销单及出差报告送呈领导审阅，并将签字的差旅费报销单送财务报销。 接待客户流程 1.目的 1.1规范销售人员的接待程序，提高服务质量 2.范围 2.1适用于销售人员接待客户 3.职责 3.1销售人员及其部门积极热情接待客户，及时向领导反映客户需求。相关部门协同。 4、作业流程 4.1销售人员确认客户来访，首先要填写部门制定的“来访客户信息表”（见附表），交部门经理处，根据需要填写“客户接待通知单”（见办公室表）。 4.2销售人员根据客户来访目的，填写“通知单”（附表格），需确认产品的，通知研发部门；需要考察车间的，通知生产部门；需要用车接送客人的和用餐的通知办公室。 4.3销售人员要全程陪同客人，并在第一时间内将客户的意见写好报告。 4.4报告及时呈送领导。   通知单 合同执行流程 1、目的 1.1保证合同的有效执行。 2、范围 2.1公司所接的订单。 3、职责 3.1及时下达生产计划 4、作业流程 4.1销售专职人员根据合同或有效订单填写生产计划通知单（见附表1），送达领导批准。 4.2经领导签字批准后，将生产计划通知单复印三份，送达研发部、品控部、生产部签收，并将经各部门负责人签字后的生产计划通知单存档。 4.3生产部门按计划将生产合格的产品入库后，销售专职人员填写发货通知单（见附表2）。 4.4先将发货通知单送达主管领导签字后再送财务审核。 4.5销售人员持批准后的发货通知单通知仓库保管人员，准备发货。 4.6装车前，品控部门派人监装。若是客户自提，发货要有对方的委托函，一定要有委派车辆信息；若是我方负责发货，一定要有运输协议（见附件） 4.7若产品出现客诉，填写客诉报告（见附表3），报告内容要包含客户名称发货时间出现何种质量事故等，送品控部，并呈送领导。  附表1 烟台天华食品有限公司 YANTAI TIANHUA FOODSTOCK CO., LTD 生产计划通知单 计划下达部门 销售部 计划单号 下达时间 THF-04-XS- 计 划 内 容： 工艺单号 包装规格 数 量 调货时间 备注 数量（件） 重量（T） 计划批准人： 计划下达人： 送达部门：研发部，品控部，生产部 签收人签字（请注明时间）： 附表2 烟台天华食品有限公司 产品发货通知单 购货单位： 发货方式： 调货日期； 货车车号： 品名 包装规格 计 划 数 量 实 际 数 量 提单号 件数（件） 重量（KG） 件数（件） 重量（KG） 领导：