xx(厦f门)有限公司员工手册.doc

员 工 手 册 目的 本员工手册旨在明确公司的劳动人事管理框架。 适用范围 本员工手册适用于XXXX（厦门）有限公司所有在职员工。 定义 本定义适用于人力资源部发布的所有规章制度。 公司：指XXXX（厦门）有限公司 部门主管/经理：指直接汇报给XXXX公司总经理或同级高层管理人员的部门管理人员。 员工：指所有与XXXX（厦门）有限公司签订劳动合同的在职的正式员工，及与劳务派遣公司签订劳动合同的在职的派遣员工。 离职交接期：员工最后工作日前的一个月为离职交接期或合同上约定的离职交接期限。 公司简介 XXXXXX 聘雇 选聘原则 公司选聘雇员或设定薪酬，不因雇员的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况、以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。公司将定期发布招聘信息，采用择优录用的原则，公司内部以及外部人员机会均等。 招聘渠道 公司所有招聘活动均由人力资源部或由人力资源部授权进行。招聘渠道如下： 内部招聘：在发生岗位空缺时，人力资源部将根据实际需求有选择地在全公司范围内予以公布，在公司工作满一年的员工可提出申请。公司鼓励内部填补空缺，但不降低录用标准。如跨部门应聘成功，原部门应予以支持。 外部招聘：国际互联网/劳动力市场信息/人才交流中心/招聘广告/大中专院校/推荐及介绍。 招聘程序 需求部门应提交人员需求申请。XXXXX(批准程序)。招聘新增职位人员时，需求部门应同时提供岗位职责说明书。 人力资源部展开招聘工作，收集应聘者资料，安排面试，并将合适的人员推荐给需求部门做进一步筛选。首次面试也可由人力资源部和需求部门共同进行。6级以上员工或其它有需要的关键岗位，由总经理复试，部门经理以上管理人员，如需要，还应由集团公司HR经理及总裁进行最后面试。 面试者需为每一位被面试人员填写《面试评估表》。 由初试、复试人员集体讨论确定最终合适的候选人。 部门主管/经理可对受聘人的待遇提出建议供人力资源部参考，但不得就薪资对候选人做任何承诺。 薪资待遇由人力资源部根据公司薪酬架构确定并经总经理批准。经理级以上人员薪资待遇还应获集团公司总裁批准。 背景调查：公司将视具体情况对受聘人员进行背景调查。 亲属回避制度：为顺利开展业务，有亲属关系的员工在同一部门工作、有直接或非直接的上下级关系，或在工作流程中有监督或审核关系时应主动回避，需要时，公司有权调整相关人员的岗位。特殊情况须经管理层特别批准。 人员报到 人力资源部通知录用者报到程序。所有待聘用人员在办理报到手续前，须提供最后任职单位的离职证明，及相关证明文件如身份证明、收入证明、学历和资格证书、社保手册、失业证等，以及照片等其它需要的报到资料，并提交公司指定医院的健康检查报告。如体检患有各类不利于该职位的慢性或急性疾病，公司有权拒绝录用。 报到时，双方应签订《劳动合同》以规定双方的权利及义务。录用人员须签署XXXXX、《员工培训协议》等各种补充协议，该补充协议将作为劳动合同的附件并具有同等效力。 个人人事档案及户口 在试用期中，未经公司同意，新员工不能将其个人档案转到公司。 通过试用期的员工，经公司同意后员工可将个人档案调入公司指定的人才中心或劳动服务机构，档案调动和保管费用由公司承担。 外地户口的员工，在公司服务满一年后，如果符合当地政府相关规定，公司可协助其将户口调入公司所在城市，由此产生的费用由员工自行承担。 个人资料及变更管理 员工须如实填写个人资料，并附上有关证书、证件的复印件，所填写资料必须正确属实，作为公司雇员的个人档案记录。 个人档案记录由人力资源部保管，部门主管/经理因业务需要可以查阅下属员工的档案资料，但必须承担保密义务。个人档案包括如下资料： 雇员姓名、性别、出生日期、教育程度、工作经历； 民族、籍贯、身份证号码、户籍地址、现住址、邮政编码、联系电话； 家庭成员及父母亲简况； 遇紧急情况时联系人的地址和电话号码； 开始聘用日期和劳动合同期满日期； 职位和劳动岗位变更记录； 薪酬及变更记录； 个人表现评估及奖惩记录； 培训、进修、保密协议及记录； 离职情况记录 个人资料如有变更，员工有义务在变更发生7天内向人力资源部报告，并提供相关资料/证明。包括：个人姓名、身份证号码、婚姻状况、出生子女、住址/通讯地址及邮编、家庭电话及移动电话、紧急联络人姓名及电话、国籍及户籍、获得新学历或专业技术资格，等等。 在合同履行期间发现故意欺骗或虚报、伪照个人信息资料的，公司有权立即终止合同。 多元文化 作为一家跨国公司，公司内存在一定的风俗习惯与文化的差异，员工应对此表示尊重和理解。 劳务合同 派遣员工（俗称“劳务工”），公司与劳务派遣公司签订劳务合作协议，不与劳务工直接发生劳动关系。 劳务工在进公司工作前，应与劳务派遣公司订立劳动合同。劳务工的所有合同条款或相关的纠纷，均由劳务派遣公司与劳务工直接协商解决。