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数据分析管理程序
1 目的
对监视和测量活动以及其他相关质量活动的数据和信息按规定收集、分析,以评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,及识别持续改进的机会,并与竞争对手或适宜的基准比较,找出差距,采取措施,作为决策和持续改进的依据。
2 范围
适用于质量管理体系的数据和信息的收集、分析、评审和利用的控制。
3 职责
3.1 文控中心负责质量数据和信息的归口管理以及统计技术的选用、批准、使用效果的监督检查。
3.2 各部门负责本部门统计技术的选择与使用和信息的收集和整理,每月(或季度)汇总分析并报文控中心。
3.3经批准应用的统计技术,由品管部组织实施培训和指导。
3.4总经理(或管理者代表)负责公司对数据和信息的评审和使决策。
4定义
无
5工作程序
5.1 数据和信息是公司的资源,来自监视和测量活动及其他质量管理活动,能客观地反映事实,包括市场分析、相关技术的发展动态、生产计划和报表、质量和财务报表、销售报表、过程监视和测量记录、审核和评审结果、顾客的期望等。
5.2 数据和信息的分类
5.2.1 与产品质量有关的数据
质量记录;
产品不合格信息(包括质量问题统计分析的结果、纠正和预防措施实施结果等);
不合格品率;
顾客意见、抱怨和投诉;
内、外部故障成本;
市场、新产品和新技术发展动向;
政策、法规和标准等。
5.2.2与运行能力有关的数据
过程运行的监视和测量信息(如质量目标的实现情况、检验及试验记录和体系运行记录等);
产品实现过程能力;
内部审核的结论;
管理评审的输出;
生产率;
交付期等;
其他,如员工建议、突发事件等。
5.3 数据的收集
5.3.1 品管负责收集与产品质量有关的数据及审核、评审、监视和测量数据及有关负责收集与产品质量有关的数据及审核、评审、监视和测量数据及有关标准、规范的数据;
5.3.2 PMC计划统筹组负责收集生产计划、报表、生产率、交付期等方面的数据。
5.3.3 业务部负责收集市场发展趋势、产品销售、顾客动态及需求、投诉、退货、索赔及竞争对手的相关数据和信息。
5.3.4工程部负责收集国内外同类产品的技术状况及发展趋势和价格水平、新产品发展动态、现有产品的质量、技术和价格水平、存在的问题、设备及制造能力和产品验证手段等数据和信息。
5.3.5 财务部根据各部门的数据汇总表、计算出产品成本发展趋势、废品成本、内外部故障损失、各种消耗和鉴定成本等数据。
5.3.6 文控中心负责收集认证机构、顾客的监督检查结果和反馈数据等。
5.3.7 各部门负责收集与本部门质量职能有关的数据和信息,并对收集到的数据按规定的周期进行汇总分析,以数据统计加文字说明的形式报文控中心。
5.4 数据的分析方法
5.4.1 通常采用统计方法,以寻求数据的变化规律。
5.4.2 公司常用的统计方法
对市场、顾客满意度、质量和审核分析,一般采用调查表法;
对产品的监视和测量,在受控状态下,一般采用调查表法,在不稳定状态下,可采用排列图、因果图进行分析,找出不合格项,分析主要原因,以便采取纠正或预防
措施;
c)对过程的监视和测量一般采用控制图法;
d)对检验和试验,一般采用抽样检验或全检法。
5.4.3 统计方法的实施要求
正确使用统计方法,确保数据的科学、真实、准确;
对应用人员进行统计方法培训。
5.4.4 统计方法的适用性、有效性的准则
不合格品率是否降低;
产量、利润、工作效率是否提高;
成本是否降低,质量水平和经济效益是否提高;
过程能力是否提高。
5.5 数据的评审
55.1 总经理(或管理者代表)主持,文控中心组织各部门主管人员每半年对数据进行一次评审分析。
5 .5.2 评审的依据是行业标准、公司的经营计划目标和内控或公司企业标准竞争对手或使用的基准,通过分析、评审,提供下列信息,作为对质量管理体系适宜性和有效性的评价依据。
顾客满意或不满意程度的现状及趋势以及不满意的主要方面;
产品(包括服务)与顾客要求的符合性;
过程特性、产品特性的变化及其发展趋势,采取预防措施的机会;
供方的产品、过程和质量管理体系的相关信息;
竞争对手的产品、过程及质量管理体系的相关信息。
5.5.3通过评审,应将数据和信息反映的趋势(产品质量和运行业绩的趋势)与实现目标的进展及使用的基准进行比较,找出差距,形成文件并保持,以便采取纠正措施改善公司质量管理体系的运行状况。
5.6 措施和应用
5.6.1 通过评审所得到的信息,应能为以下工作提供支持,:
确定应迅速解决的与顾客有关的问题的优先次序,并形成措施;
确定与顾客有关的关键事宜的发展趋势和这些事宜的相互关系,为质量管理体系运行状况的评审、决策和长期目标的策划提供参考;形成能及时报告产品使用信息的信息系统。
5.6.2 根据评审结果,文控中心应组织相关部门制定和
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