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培训费用预算管理
成本 预算 首先让我们来先了解一下培训成本的两个方面:成本构成、成本分析 一、培训成本的构成 按费用发生对象分类 受训者:工资福利、交通食宿、机会成本 培训者:机构、讲师费用 物料费:场地、设备、材料等费用 培训管理人员的工资和时间 按经济、会计学分类 直接成本 间接成本 机会成本 二、培训成本的分析 定性:培训成本项目分类比较 开支账目分类 过程与职能分类 分析 开发 实施 评估 00工资与福利:人力资源开发人员 × × × × 01工资与福利:公司其他人员 ? × × ? 02工资与福利:学员 ? ? × × 03用餐、差旅和杂费:人力资源开发人员 × × × × 04用餐、差旅和杂费:学员 ? × ? ? 05办公用品与开支 × × ? × 06培训项目资料与用品 ? × × ? 07打印与复印 × × × × 08外部服务 × × × × 09设备开支分摊 × × × × 10设备:租赁 ? × × ? 11设备:维护 ? ? × ? 12注册费 ? ? × ? 定量:培训费用的计算 分析成本 工资和员工福利: 人力资源开发人员(人数×人均工资×员工福利系数×项目工时) 用餐、差旅和杂费 元 办公用品和开支 元 打印和复印 元 外部服务 元 设备开支 元 注册费 元 一般费用分摊 元 其他费用 元 分析总成本 元 总成本=(培训工资+受训工资)*时间+教材设备+管理费用+间接费用+机会成本 接下来让我们一起了解一下预算的三部曲:规划、制定和实施 一、预算规划四个层面 Ⅰ 企业培训总预算及使用 国际公司 年总销的1%-3% 平均在1.5% 最高达到7% 国内公司 大多低于0.5% 不少甚至低于0.1% 内部人 员费用 30% 内训 30% 外训 30% 机动10% 外训 40% 机动10% 内训 50% 是否含内部人员费用的两种预算安排 Ⅱ 派遣学员参加外部培训 1、培训公司成本分割 2、参加外训的费用 培训师 20% 教材版税 20% 市场营销 20% 管理及税费 20% 操作 10% 利润 10% 国内:200—2000元每人每天 国际:100—1000美金每人每天 Ⅲ 企业内部培训 1、企业自己培训 费用最低,但很多课程自己没有能力开发 2、聘请培训师内训 费用相对较低,但服务跟不上 3、聘请培训机构内训 费用较高,但操作规范、服务较好 Ⅳ 节省经费的小贴士 总部集训 缩减物料 转训制度 二、制定预算六脉神剑 六脉第一剑少商剑:历史数据推算法 1、零基预算 2、滚动预算 2009年 2010年 1月 2月 3月 …………12月 1月 2月 3月 …………12月 2010年 2011年 六脉第二剑商阳剑:费用总额法 HR总预算 XX元 六脉第三剑中冲剑:人均法 又“被”平均了 六脉第四剑关冲剑:比较法 看看同行花了多少钱 六脉第五剑少冲剑:比例法 某一基准值的比率 六脉第六剑少泽剑:计划法 按培训计划分配预算 三、预算实施五要素 建立健全经费管理制度 没有规矩 不成方圆 预算要为培训服务,不要以控制预算为目的 保证预算的正确使用 好钢用在刀刃上 预算避免做的太过繁细 细节是魔鬼 过于追求将深陷其中而痛失大局 预算应该具有一定的灵活性 变是永远的不变 好比冲浪 你永远需要随机性变 谢谢!
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