培训课第三讲项目化管理 .ppt

2013-2014学年第一学期校社联培训课 第三讲 学生社团活动项目化管理 社团活动的选取 社团活动申请程序 什么是“学生社团活动项目化管理”？ 定义：学生社团活动经费报销项目化管理，取消原有的“学生社团活动经费大锅饭、撒胡椒面”式的经费管理模式，把有限的经费集中做好品牌活动。 为什么要执行“学生社团活动项目化管理”？ 1、学校给学生社团的经费非常有限，原有的学生社团经费学校每年给学生社团活动多少经费？一年大约是20000元。我们有多少社团是可以享用这些费用的？44个校级社团可以享用，也就是说如果采用原有的“大锅饭、撒胡椒面模式”的话，每个社团一年的费用不到500元。办一次活动不够，勉强维持办公费用还行。这种制度造成优秀社团吃不饱，后进社团惰性增大的问题。 2、什么是品牌活动？品牌活动不是指“大活动”，不一定指规模大，人数多，而是能够代表社团的宗旨和特色同时服务学校中心工作和服务同学成长成才、以及提升参与同学综合素质的活动。另外，品牌活动还有一个特点，就是具备届次化的可能性（每年都办）。 如何申请“学生社团活动项目化管理”？ 社团活动的选取 一、适合学生社团开展的活动 1、成本低廉、届次化的小型活动； 2、立足校内学生群体（立足校内的基本盘，把校内的活动办好立足校内市场才是正确发展线路，跨校活动得不偿失）。 二、不适合学生社团开展的活动 1、跨校的活动（复杂性：管理、责任）； 2、规模过大，超过学生社团实际承办能力和组织能力的活动（例如：某协会计划举行的福建省大学生联赛）； 3、纯粹商业性质的活动（例如：某些学生社团已经变成校外企业驻校内的联络点或者办事处的，我们要坚决取缔）。 4、晚会 学校方面并不支持学生社团搞晚会。晚会类活动泛滥、内容雷同、组织过程粗制滥造、节目基本相近或者相同、劳民伤财、效果根本没办法达到想象中的程度（特别是非文艺类的社团，强行搞文艺晚会更是得不偿失）。 5、有商家实际参与到活动过程中的户外搭台活动 噪音难以控制，经常被投诉，一投诉就要受到严厉处罚。商家进驻后活动变成商业行为，保卫处容易干预，并有被取缔的危险。活动组织过程难度大，容易出危险。 社团活动申请程序提醒：所有户外活动都要申请和经过审批过程，未经审批的活动是为非法行为。 活动策划申报手续（活动总结申报手续相同） 策划2份、活动策划审批表1份→社联会登记→谢老师签字→林志东书记签字→谢老师盖章→（策划书1份+活动策划审批表社联部分）由社联会存档→（策划书1份+活动策划审批表社团分）由社团存档→活动策划审批表团委部分由谢老师存档。 社团活动结束后奖状盖章的要求 社联相关部门认定活动正式结束（以《活动总结》办理完结为准）、无投诉、无违章情况→社团提交《盖章申请》1份（什么社团、时间、地点、什么活动比赛、结果如何、详细名单）、另外奖状由社团自行制作→社联登记并将《盖章申请》存档→谢老师盖章。 社团干部聘书盖社联章的要求 获得培训部的《培训结业证书》→ 禁止社团同学到402办公室使用电脑和打印机 Thank You! * * 集美大学大型公共活动申报表 一式三份，分别由校社联、校团委存档，第三份活动前上交场地保安登记备案（一表申请多场地时，每个场地均需一份复印件） 尚大楼8楼保卫处签字盖章 盖章： 年 月 日 保 卫 处 意 见 横幅具体内容 尚大楼17楼党委宣传部签字盖章 盖章： 年 月 日 宣 传 部 意 见 1尚大楼403谢志辉老师审核 2尚大楼413林志东副书记审核签字 3尚大楼403谢志辉老师盖章 活动现场指导老师：社团指导老师签字 联系电话：社团指导老师电话 盖章： 年 月 日 举办单位（学院）意 见 用电安全、舞台安全、环卫工作安排，以及现场噪音控制、秩序维护安排 （详细活动策划方案和安全预案另附） 安 保 措 施 1活动时间 2活动地点 3活动形式 4宣传方式（海报、宣传单需由校团委提前审核） 活 动 内 容 活动全称 活 动 名 称 电话 职务 分管保卫领导 联系电话 电话 职务 职务 社团负责人 单位负责人 社团全称 申 请 单 位 一式三份，分别由校社联、校团委存档，原件提前交由使用教室楼管登记备案。所有教室申请，校社联考评部、督察部至少三人共同在场进行监督。 一式三份，分别由张冬老师、校团委、社团存档