财务数据的综合利用.ppt

1、工作薄: 它是所有工作表的集合.在Excel 中,一个Excel文件就是一个工作薄。 2、工作表： 工作薄中的每一张表格。在Excel中，工作表默认三张sheet1、sheet2、sheet3 3、单元格： 表格中的每一个小矩形块。它的引用是通过行列标号来实现的。 4、活动单元格： 指当前正在操作的单元格。 5、表元区域： 单元格的集合。即由多个单元格组合而成的一个区域范围。 具体操作方法： 单击“图表向导”或“插入” ? “图表” ? 选择图表类型 ? 确定数据区域（可在原表上直接框选，也可手工输入） ? 设置各项内容? 选择图表的插入方式 ? “确定”。 方法一：图表工具栏； 方法二：在编辑对象上单击右键； 方法三：双击编辑对象。(推荐) （二） 图表及图表元素大小和位置的修改。 （一） 方法一：单击“图表工具栏”上图表类型图标 ? 选择其它类型； 方法二：在图表上单击右键 ? 选择“图表类型” ? 选择其它类型。 在图表上单击右键 ? 选择 “ 源数据 ” ? 修改数 据区域（可直接在原数据表上框选) ? 单击“确定”。 注：添加数据源的最快方法：选中要添加的数据直接拖进图表内即可。 记录单 数据的排序 数据自动筛选 分类汇总 除了手工在表格中输入数据，还可以使用“记录单”进行操作，使用“记录单”输入数据可以简化过程，防止数据输入错误。 操作方法： 光标定位数据表中 ? 单击“数据” ? “记录单” 排序类型： 单一条件 多重条件 排序方式： 升序 降序 操作方法： 定位光标 ? 单击“数据” ? “排序” ? 设置排序关键字 选择排序方式 ?“确定”。 自动筛选：通过数据表的“字段名”设置筛选条件，达到按条件查看记录。 定位光标 ? 单击“数据” ? “筛选” ? “自动筛选” （1）设置筛选: 单击“数据” ? “筛选” ? “自动筛选”（去掉“√” ）。 （2）取消筛选: 分类汇总操作的基本原则： 一、分类原则：不同类型处于不同列中。 二、数据原则：需要汇总的列，数据区内不允许出现空白单元格。 三、操作原则：先排序后汇总，使需要分类的项目集中排列，并且分类字段必须要与排序的关键字段一致。 分类汇总方法： 第一步：按汇总字段排序； 第二步：光标定位 ? 单击“数据” ? “分类汇总” ? 设置 分类字段 汇总方式 汇总项 单击 “ 确定”。 条件格式 数据有效性 高级筛选 一、条件格式的作用： 当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。 二、添加、更改和删除条件格式: 选中要添加、更改或删除条件格式的单元格 ? “格式” ? “条件格式” 。 一、数据有效性作用：指定有效的单元格输入项。 二、设置数据有效性的操作方法： 选择单元格区域 ?“数据”?“有效性”?“设置”?指定数据有效性类型?指定单元格是否可为空白单元格（若有需要则设置“输入信息” 、“出错警告”） 作用：快速将满足多重条件的信息筛选并显示出来。 一、筛选条件区 筛选条件区是一个表格，由“表头”和“数据区”构成。 表头：字段名称作为筛选项目的依据； 数据区：按要求的逻辑关系设置多重筛选条件。 筛选条件的逻辑关系原则： 表格同行设置多重条件，各条件之间自动确立逻辑“与”的关系； 表格异行设置多重条件，各条件之间建立逻辑“或”的关系。 为保证“筛选条件区”的“表头”内容与原数据表中的“表头”内容相一致，最好使用复制的方法建立。 藏 　 　 回 30 20 民族 年龄 年龄 二、筛选方法： 单击“数据” ? “筛选” ? “高级筛选” ? 确 定“数据区”、“条件区”及“结果显示区” ? “确 定”。（各个区域的确定，可直接在表格中框选） 1、创建一个数据表，各字段如下，数据自行填写。 2、将“文化程度”列设置数据有效性，有效性条件为“序列”，来源于区域如下：（淡蓝色区域） 3、进行高级筛选操作，条件区域（黄色区域），将筛选结果显示在数据表下方的某空白区域。 一、数据透视表：  重组表格数据并添加算法，对数据进行深入分析；通过数据透视表可以快速汇总大量数据。 二、创建数据透视表的基本条件： 合理的表格结构及准确的表格数据。用于透视表的原始表格，通常为流水帐式的表格