设计图样文挡发放及回收管理办法.doc

设计图样和设计文档、发放及回收办法 FTZGN.8110400.015.0-2005 福田重工农装管理制度 制度要素 1.制订目的 加强产品技术资料的管理，强化各部门、科室对技术资料的保护和管理意识，降低管理费用,最大程度缩短管理流程，防止技术机密外泄，保证技术成果不受侵犯，特制订本规定。 2.适用范围 适用于农装事业部内相关各部门以及需要提供产品图样和设计文件的外协厂家。 3.术语 产品图样：本制度产品图样仅包括设计输出的各类S图，A图、B图； 设计文件：本制度设计文件仅指业务联系书、更改通知单、明细表、配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表等。 制度主要内容 4.各单位 职责 4.1 工程开发部 是收获机械、拖拉机产品图样和设计文件的印晒管理部门，（工程开发部资料室）是A图、B图（包括新产品鉴定蓝图、电子图档）以及外来资料的归档管理部门，是A、B图二次申请的图纸发放及相对应旧图回收的管理部门。 4.2 专业研究所（一所、二所） 负责S图的存档发放，更改通知单的编制、复制、存档、发放，A图、B图的首次发放以及职责内的旧图回收，负责S图状态设计更改业务联系书的编制、发放和档案管理工作，负责将A图底图和相关设计文件送交工程开发部进行归档。 4.3 农装事业部采购部、制造部负责更改通知单及相应技术资料对外协厂家（制造单元）发放的部门（科室）：负责向各专业研究所技术管理员提供各“零部件图号对应外协厂家（制造单元）数量明细表”（表样见附录11），并根据变化情况随时更新明细表，保证更改通知单、更改图样、技术文件高效同步知达各制造单元外协厂家，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交专业所技术管理员确认登记后统一按规定销毁。 4.4 农装事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、保密和使用以及相应的图纸更改等管理工作。 5.内容及 要求 5.1 产品图样和设计文件的归档管理 5.1.1 根据专业研究所签批的“产品图样输图交接单”（见附录1），经工程开发部综合管理科负责人签批后，由综合科兼职输图人员给予图样输出。专业研究所在对产品图样和资料按图样审签程序进行审签后，A图、B图连同明细表（配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表）交工程开发部资料室办理归档登记，S图及技术资料交由各所技术管理员登记归档，分别填写“底图归档登记表”（见附录2）和“技术文件和资料归档登记表”（见附录3）。 5.1.2 产品设计更改通知单,以及涉及S图更改等业务的业务联系书由各研究所负责归档保管。 5.2 产品图样和设计文件的复制（印晒）和发放 5.2.1 复制（印晒）和发放流程 a )农装事业部正常生产所需产品图样及设计文件，按附录8农装事业部生产/开发计划用图晒印、发放流程图执行； b )农装事业部生产临时用图（包括供应商所需产品图样、制造部生产车间自制用图、车间质检组检验用图及生产使用过程中被损坏和丢失而需补发的生产用图）、专业研究所开发的储备产品用图，由所需部门填写“技术文件和资料发放申请表”（简称“申请表”，见附录4），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，经技术中心综合管理科负责人批准后，工程开发部资料室按申请内容组织印晒和发放。其工作程序见流程图（附录9）。 设计图样和设计文档、发放及回收办法 FTZGN.8110400.015.0-2005 福田重工农装管理制度 制度主要内容 5.内容及 要求 c )产品设计更改通知单、设计更改增（换）图样的复制和发放； 发放数量的确定：技术管理员按（小）批量生产以及采购部（制造部）提供的“零部件图号对应外协厂家（制造单元）数量明细表”数量，确定晒发数量;对新增零部件图样，更改通知单由采购和生产计划科按实际厂家复制发放,图纸按申请单补晒发放。 设计更改时，相关图样与技术文件审批后设计人员将相关资料交给所内技术管理员，由技术管理员开具底图出库、印晒通知单，晒图室进行印晒。印晒完成后技术人员持相关文件到资料室进行底图更改并转交底图，资料管理员确认底图更改后，对相关存档底图文件进行整理，图纸及相关技术文件由所内技术管理员负责发放。 对于底图增（换）由所内技术管理员开具印晒通知单，并转相应的底图到晒图室进行印晒。复制完成后由设计人员办理底图归档手续，蓝图由所内技术管理员负责发放。 工作程序见流程图（附录10）； d )其他设计文件和资料由编制部门负责复制和发放。 5.2.2 产品图样不同生产阶段的名称、标记及负责保管和发放的单位（见附录12）。 5.2.3 产品图样及设计文件不同生产阶段的发放范围和数量（见附录13） 5.2.4 图样晒印、发放数量，A图、B图按规定发放。S图、试验用图按产品开