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Excel的基本知识 1.Excel的主要功能和特点 　　Excel 2000是Office 2000中的组件之一，是强有力的电子表格处理软件，人机界面友好，使用便捷，易学。它是基于 Windows95/98/2000和Windows NT操作系统的32位产品，主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序. ? 3.Excel的窗口组成 将鼠标放到图中相应位置会出现各窗口元素的名称 程序窗口标题栏 一般在程序窗口最顶端，标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称，右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。当工作簿窗口处于最大化时，当前工作簿名称显示在该标题栏上。菜单栏 一般在标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”和“帮助”菜单，包含了Excel 97的全部功能。用户可自行设置菜单栏在窗口中的位置。工具栏　 一般在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作。用户可自行控制工具栏的显示、隐藏及在窗口中的位置。 编辑栏 一般在工具栏的下方，左边有名称框，用于对单元格区域命名，右边是编辑栏，用于编辑单元格中的数据。状态栏 　在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息。 工作簿窗口标题栏 显示当前正在使用的工作薄的名称。标题栏的左边有工作簿窗口控制标志，右边有最大化、最小化、还原、关闭按钮，均用作控制工作簿窗口的状态。每个打开的工作簿对应一个窗口。行号　 在工作簿窗口左边，由1、2等数字组成。 列号　 一般在标题栏下方，由A、B等字母组成。 滚动条 　　在窗口的右边有垂直滚动条，用于控制工作表的上下翻页，窗口底部有水平滚动条，用于控制工作表的左右翻页。水平滚动条的左边有工作表标签和控制工作表之间翻页的按钮。 工作表　由单元格组成的区域，是用户输入信息的地方。 4.Excel的工作簿和工作表 工作簿　　在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿最多可以包含255张工作表。默认情况下一个工作簿中包含3个工作表。要改变工作簿中的默认工作表数可以在Excel中选择工具--选项，在如右图所示 常规选项卡中将新工作簿内的工作表数改为你希望的数字，例如5，单击确定按钮。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。 ? ? ? 工作表　　工作表用于显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。只包含一个图表的工作表是工作表的一种，称图表工作表。每个工作表与一个工作标签相对应，如Sheet1、Sheet2、Sheet3…。工作表由单元格组成，单元格是存储数据的基本单位，单元格的名称由它所处的列号加行号组成，如A1、B5等。每个工作表最多可以有65536行和256列数据。 4.Excel的工作簿和工作表 　活动单元格 在工作表中用粗黑框框起来的单元格称活动单元格，是当前的操作对象。鼠标指针在常规状态下是粗十字，单击任一单元格可将之置为活动单元格。也可以选定工作表中的区域作为操作对象，选定的区域中总有一个单元格是以正常颜色显示，这个单元格便是选定区域中的活动单元格。 选定行和列：单击行和列所对应的行号和列号。 选定连续单元格区域：单击要选定单元格区域的一个角上的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到要选定的单元格区域的另一个角上，释放鼠标。 选定非连续区域的方法为：先选定第一片连续的单元格区域，按住Ctrl键，选定其他要选定的非连续单元格区域。 在Excel中获得帮助的方法与Word中相似，不再赘述。 工作表上的基本操作 1.工作表数据的输入 　　要在某单元格输入内容，必须首先将该单元格置为活动单元格。若要编辑某单元格中已有的内容，可双击该单元格，或选定单元格后按F2键，获得插入点后再输入，否则将覆盖原有内容。输入数据时，编辑栏同时显示输入内容。输入结束后可用回车键或单击编辑栏上的“√”号确认；用Esc键或单击编辑栏上的“×”号取消输入。Excel2000允许每个单元格容纳32000个字符。 文本的输入 　 这里的文本是指由字母、数字、空格和其他可显示字符组成的字符串。缺省情况下，文本在单元格中是左对齐的。 若希望将纯数字信息当作文本处理，不参加数值运算，可在输入数字前加上单引号（′），否则将当作数值处理。此时