Excel實验指导书.doc

第4章 表格处理软件Excel 2003 电子表格软件Excel是进行数据处理的常用软件。主要以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制作图表和统计。本章是主教材的第4章的配套实验，通过10个实验分别介绍表格的编排、数据的计算、统计分析和图表的生成等Excel的操作方法和步骤。 4.1 Excel 2003的基础知识 实验4-1 Excel的启动、退出和界面介绍 实验目的 ① 掌握Excel应用程序快捷方式的建立。 ② 通过快捷方式掌握Excel的启动和退出。 ③ 熟悉Excel的工作界面。 ④ 练习选择工作表和单元格区域的方法。 实验内容 建立Excel的快捷方式，并利用该快捷方式启动Excel，观察Excel用户界面，切换工作表标签，确认与取消单元格输入内容，查看选中工作表及单元格区域情况。 实验步骤 ① 执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Excel应用程序文件名为“Excel.exe”。 ② 在搜索结果中选定Excel应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。 ③ 双击“Excel快捷方式”图标，打开Excel应用程序，认识Excel工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务窗格等，如图4-1所示。 ④ 单击Sheet1工作表标签，在A1单元格中输入字符“大学计算机基础”，然后单击编辑按钮“√”确认输入，同时查看名称框中的单元格名称“A1”；在A2单元格中输入字符“上机实验”，然后单击“×”按钮取消输入。 ⑤ 分别单击“全选”、“行号”、“列标”按钮，查看选中全部工作表、一行、一列的情况。 ⑥ 按下Shift键，单击A1单元格，再单击F8单元格，查看选择连续单元格区域的情况；按下Ctrl键，选中A1:B7和C3:E6单元格区域，查看选择不连续单元格区域的情况。 ⑦ 分别单击Sheet2和Sheet3工作表标签，在不同的工作表中输入不同的数据，掌握切换不同工作表的方法。 ⑧ 单击工具栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，将新建的工作簿文件保存到“D:\练习”文件夹中（如果该文件夹不存在，请自建），文件名为“基础知识.xls”，退出Excel应用程序。 4.2 工作簿的建立和管理 实验4-2 保存、打开和保护工作簿 实验目的 ① 掌握工作簿打开和保存的方法。 ② 掌握工作簿设置权限密码的方法。 实验内容 在磁盘上建立一个名称为“管理工作簿.xls”的工作簿文件，并为其设置打开和修改权限密码。 实验步骤 ① 在“D:\练习”文件夹中双击打开“基础知识.xls”工作簿文件。 ② 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将工作簿文件名改为“管理工作簿.xls”。 ③ 单击“另存为”对话框中“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，设置打开权限密码为“12345”，设置修改权限密码为“54321”。 ④ 执行“文件”|“关闭”命令，退出Excel应用程序。 ⑤ 在“D:\练习”文件夹中双击“管理工作簿.xls”文件，分别输入打开权限密码和修改权限密码，查看两种密码的不同权限。 4.3 工作表的建立 实验4-3 Excel数据的输入 实验目的 ① 掌握数值、文本、日期等数据的输入。 ② 掌握自动填充数据的方法。 实验内容 在“输入数据”工作表中输入如图4-2所示的数据内容。 实验步骤 启动Excel 2003窗口，新建一个工作簿文件。 强制换行：单击“Sheet1”工作表标签，在单元格A1中输入“河南财经政法大学”。“河南财经”输完后，按“Alt+Enter”键，对单元格中的内容进行强制换行，再输入“政法大学”。 自动换行：在单元格A2中输入“2008北京奥运会”，此时文本长度超出单元格宽度，若单元格A2中有内容，则超出单元格宽度的文本内容会被隐藏掉。可设置长文本在单元格中自动换行。选中单元格A2，执行“格式”|“单元格”命令，在弹出的如图4-3所示的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”区域选中“自动换行”复选框。 输入文本型和数值型数据：在单元格A3中输入电话号码，若直接输入“03716456199”，单元格中显示3716456199，故应将其作为文本输入。输入时，先输入英文的单撇号“’”，即键入：“’03716456199”；输入数值型数据时，若输入数据的长度超过单元格宽度，Excel 2003自动改用科学计数法表示，在C3单元格中输入，数据显示为“4.10105+17”。 输入分数：若在单元格A4中直接输入“3/5”，则显示为“3月5日”，输入分数时，应先输入0和