eTaxSH網上认证用户手册.doc

上海市网上认证 企业端软件 用户手册 2005年9月 目 录 第1章 概述 4 1.1 简介 4 1.2 网上认证的基本条件 5 1.3 软件使用步骤 6 1.4 有关概念 6 第2章 eTax@S网上认证安装使用快速入门 8 2.1 软件安装 8 2.2 第一次运行 8 2.3 完成一次网上认证 9 第3章 eTax@SH网上认证的安装和运行 11 3.1 运行环境 11 3.2 安装步骤 12 3.3 安装具体操作 13 3.4 eTax@SH网上认证的运行 18 3.5 新建帐户 19 3.6 新建帐户后的运行 20 3.7 软件的卸载 20 第4章 主要功能说明 21 4.1 帐户主界面 21 4.2 工具栏 22 4.3 软件菜单 22 4.4 发票台帐 23 4.5 认证未通过发票处理 24 4.6 台帐查询 25 4.7 已发件和收件箱 25 4.8 扫描录入 26 4.9 发票修改 27 4.10 发送数据 28 4.11 手工调整扫描 29 4.12 手工录入 30 4.13 待认证数据重发 30 4.14 帐户属性 31 4.15 认证结果清单打印 32 4.16 数据备份与恢复 33 4.17 导入导出 33 4.18 选项 35 第5章 常用技巧 36 5.1 使用密码保护 36 5.2 获得帮助 36 5.3 扫描发票摆放位置 36 5.4 查看证书USB棒状态 36 5.5 修改证书私钥密码 37 5.6 如何拨号上网 38 第6章 导入导出数据格式 39 6.1 XML数据格式 39 6.2 EXCEL格式 43 附件 44 支持的扫描仪器型号 44 扫描仪发票摆放说明 45  概述 简介 eTax@SH 上海市网上认证企业端软件(以下简称“eTax@SH网上认证”)是用于采集企业的增值税发票抵扣联并实现网上认证的企业端软件。纳税人或纳税代理机构使用该软件可以完成纳税增值税发票抵扣联的扫描录入和电子签名，通过互联网发送发票数据、收取认证回执，管理发票数据等功能，方便、准确、快捷、安全地实现网上认证。 图1-1就是eTax@SH网上认证的主界面，它的桌面图标是 eTax@SH网上认证按照用户熟悉的邮件管理方式来管理用户的数据，它包括：“发票台帐”，“收件箱”、“已发件”三个文件夹。“发票台帐”中保存录入的发票数据及其认证状态，“收件箱”保存收到的回执，“已发件”保存已经成功发出的数据。 您若想填写输入发票，则只需点击“扫描录入”按钮；要发送数据，就点击“发送数据”按钮；要收取回执，则点击“收取回执”按钮。如果仍然不清楚如何操作，则只要一步步点击左下角的“网上认证向导”就可以了。 eTax@SH的特点 企业端更严格的数据校验(包括具备一定的密文校验能力)，提高了发票认证的一次通过率。 快捷自动的软件更新，便于软件的维护，并使用户的软件版本完全一致。 与网上报税系统实现了一体化：平台、界面风格和应用的一体化。 企业端软件界面更加流畅，易学、易用。 代理版\多机版\单机版的统一，能满足代理和大票量企业的要求。 软件更加符合国家电子签名法的要求。 软件的组件化结构便于软件的调整和更新。 网上认证就是纳税人或纳税代理机构通过Internet完成增值税发票抵扣联数据采集和认证的过程。纳税人使用企业端软件，扫描录入发票，通过Internet将发票数据发送到网站，网站通过专线将用户的数据转发到区税务局；区税务局的防伪税控认证系统对发票数据进行认证，然后将认证结果生成回执发送到网站。纳税人则通过Internet接收回执。网上认证网络如图1-2所示。 网上认证的基本条件 纳税人网上认证需要具备如下基本条件： 纳税人网上认证开户登记手续。 纳税人购买了上海CA中心的CA证书。 纳税人已被主管税务机关核定为网上认证户。 纳税人若不直接进行网上认证，也可通过有关的网上认证代理机构进行网上认证。 软件使用步骤 eTax@SH网上认证的使用步骤如下： 第一步 使用安装光盘安装eTax@SH网上认证 第二步 运行eTax@SH网上认证新建帐户 第三步 在eTax@SH网上认证中扫描录入发票 第四步 发送数据 第五步 收取税务机关返回的认证结果回执 有关概念 一、发票台帐 发票台帐是软件存放和管理发票信息的数据库。软件中所有的发票操作都是围绕发票台帐进行的，如图1-3所示。“扫描输入”(包括手工录入)将发票数据输入到发票台帐中。“发送数据”则从发票台帐取得已录入未发送的发票数据，然后发送出去。“收取回执”将收到回执中的发票认证结果在发票台帐的对应发票上做标记。“错误修改”对发票台帐中被标记为认证未通过的发票进行修