ERP項目实施计划书.doc

ERP项目实施计划书 项目目标 全面掌握企业资源的分布状况； 将企业的运作规范化； 控制企业的运作成本； 全面掌控企业的经营状况。 ERP系统的模块图 系统简介 设计管理系统 设计管理系统是“事先控制”的关键所在，首先是线程管理，智能控制和提醒。 模块图 流程说明 设计师在要规定设计目标，在产生设计方案后，将设计方案用扫描或数码照相方式进入系统规范管理； 货品管理部门对设计师的方案进行审定，将审定合格的设计方案转到版房制版； 版房制成样版后，制定完整的版单资料和工艺资料，并将制作的样版供货品管理部门做样版审定； 样板审定合格的产品，进入分销系统的网上订货或期货订货，由代理和客户看样订货； 根据分销系统的销售情况，考察设计师的业绩。 1.3管理流程图 分销管理系统 2.1 模块图 2.2货品资料的科学分类 商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的，而且整个系统支持多种条形码机制，用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。 货品的分类方法包括：品牌（多品牌经营）、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等，颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明，而且考虑到撞色情况下，导入了特殊颜色说明的方式，解决企业在此类编码上的困难； 通过我们提供的条形码打印子系统，可以直接输出设计好的服装吊牌。 系统支持多品牌的运作方式，多个品牌的数据可以在同一套系统中共存，在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析，也可以合在一起呈现给管理层，我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理 代理：是本产品在某区域的唯一经销商，相当于分公司，但是产权属于代理本身；代理本身可以分为一级代理和二级代理； 加盟店：是品牌的特许经营店，公司要掌握它的库存和平时的销售情况； 自营店：公司自己开的店铺，产权和经营权都属于公司本身； 专柜：产权和经营权都属于公司本身，但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者； 批发商：同公司是买断关系经销商。 针对渠道，我们引入信用额度、现货折扣、期货折扣等项目，特别是换货条件的设定，这个对于每个用户是非常个性化的设计，它可以从货品、换货率（可以出货批次不同换货率不同）、出货日期等要素出发灵活设定条件。 对于向商场专柜和店铺等零售渠道，我们可以针对每个零售终端设定业务的分成比例，有效的管理零售终端的账款。 2.4 价格管理规范 在系统中价格分为针对代理和批发客户的结算价系统和针对零售终端的零售价管理系统。每个代理和批发客户有自己独立的价格档案，按照不同的时间段，有期货价格和现货价格。 价格管理是非常严格的流程化管理。 2.5出货/退货流程管理 2.5.1流程图 2.5.2流程说明 配货过程系统导入可用库存概念，特别是多客户多订货单同时混配情况的处理； 对配货现场实时提供信用额管理，杜绝配货占用和实际财务信用额在实际流程中的漏洞； 可备货品控制，提高企业管理效率； 装箱过程实时打印箱唛和装箱清单，并提醒实际装箱和配货指令不符合的货品和箱号； 退换货条件的管理，帮助企业建立退换货品的控制机制，保障企业利益，杜绝企业风险。 仓库收退货管理使得退货一定是在退货申请范围内。 2.6零售管理 2.6.1模块图 2.6.2VIP管理系统 系统通过VIP的子系统，掌握最终消费者的属性（年龄、性别、身高、鞋码、职业等），方便公司对市场进行分析，并可以通过手机的短信息系统和电子邮件方式，向最终消费者公布新产品的信息和公司的促销活动，牢固的吸引自己的消费者群体。 VIP可以分多个级别，每个级别对应不同的货品有不同的折扣，可以累计积分升级，可以按照促销方案建立返印花等统计方式。 VIP系统可以和短信平台结合，产生消费者和品牌的互动。 2.6.3组合促销方案 系统可以按照店铺建立货品促销售组合： 买二送一； 买购多少钱，送货品； 。。。。。。。 2.6.4零售价格管理 每个店铺有自己独立的价格系统，某货号在不同的时间段可以有不同的价格，这个价格可以是按照吊牌价的折扣，也可以是按照某个固定价格来设定。店铺零售价格的调整，需要经过申请，批复等管理流程后才能执行。 2.6.5零售补货系统 零售补货系统，根据货品上柜日期、销售量和存货量，确定不同时间段内的店铺补货需求，控制店铺库存风险，提高单店销售业绩。 2.7代理管理 系统有专门针对代理的版本和功能模块，可以处理代理的的多品牌运作，并且可以处理代理的批发和零售业务。帮助品牌掌握代理的存货销售情况，合理作出货品计划。 2.8综合控制的线程管理 系统中可以设定在线提示功能，提示仓库那些货品要准备、那些货品要出货，非常人性化的提示。提高员工的工作效率减少工作中的失误。 2.9 分