ERP項目策划书2012-03.doc

全友ERP项目策划书一、ERP系统提出的背景和必要性 2 二、ERP系统结构说明 2 三、项目实施的硬件支持 2 1.系统硬件的选择 2 2.服务器端系统软件的选择 3 3.数据库架构设计 3 4.客户端系统 3 四、项目组织机构和人员安排 3 五、项目实施进度计划 4 六、项目经济和社会效益分析 4 七、其它需要说明的事项 4 1. 先固化再优化 4 2. 先功能后操作 5 3. 层层负责 5 4. 工作文檔化 5 5. 实施制度化 5 八、有关附件 6 1、系统结构图 6 2、ERP项目实施计划表 6 3、ERP项目小组组建及职责 6 一、ERP系统提出的背景和必要性 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP系统结构说明ERP（企业资源计划）是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。企业实施信息化的原则：要适用够用好用。针对有限公司的公司现状，我方提出了相应的解决方案，以及ERP实施方案，ERP系统包括三个方面：1、进销存系统；2、生产系统；3、人资系统，其中各系统的结构图（见附件1三、项目实施的硬件支持 建立良好的运行环境是建设好高质量ERP系统的前提保障，是系统能正常运作的基础，一方面要选择适合企业业务需要的硬件系统；另一方面要选择适当的系统软件平台，这些都是对整个ERP管理信息系统的建立是至关重要的 系统硬件包含服务器、路由器、防火墙、交换机等；系统软件包括操作系统，数据库管理软件、开发工具等，系统软/硬件的选择应遵循功能强、系统稳定、高效率、兼容性好的原则，同时也要考虑到公司的经济状况。 1.系统硬件的选择 对企业来说，要考虑企业业务发展及周围环境情况，订立硬件需求。对SQL服务器而言主要是对数据的存储操作，要进行大量的数据操作，那么就对服务器的内存要求比较大。建议服务器性能配置：内存2G DDR3 硬盘：1*500G 1U 客户端而言，为避免以后维护和升级的麻烦，有一个良好的稳定性，因此建议选择品牌机，考虑到近年来硬件发展情况，建议性能配置P4 1.8G、内存512 由于互联网的发展，病毒感染计算机，影响工作生产的事情时有发生，建议企业选购独立的防火墙，及杀毒工具 为以后发展需要，建议企业在网络中使用高性能路由器和交换机。对供电不稳定的环境，或为了防止意外的断电情况，建议企业为服务器等选购UPS电源，并为服务器等硬件设置设立独立的机房，并派专人维护。 2.服务器端系统软件的选择主流的服务器网络操作系统有：UNIX,LINUX和微软的WINDOWS操作系统 从开发性、成熟性、稳定性、可靠性、性能、资源占用、对网络的支持、防病毒、兼容性、维护性等方面比较，推荐使用Windows Server 2003 操作系统 企业数据中心服务器承担重要的交易业务，对系统的能力特别是性能、稳定性、可靠性的要求是非常高的，因此考虑可扩展性、适用性、维护性来说，推荐使用Windows Server 2003 操作系统 3.数据库架构设计 基础数据的一致性：对一些必须在公司网络实现信息共享的数据，如仓库，部门，客户，商品代码，员工名称等信息必须保持一致。 数据库安全保证：公司内部存在着许多极其重要的商业数据，如果这些数据丢失，破坏或失窃，给企业带来的损失是无法估量的，所以必须保证数据的安全，防止数据遭到破坏，丢失或失窃。4.客户端系统 主要采用Windows XP中文版操作系统。四、项目组织机构和人员安排采购部门：采购员一名，主要负责1.供货商档案的建档；2.物料单价的询价，议价，及最终的单价确定及录入操作；3.根据生产及厂内需求下采购订单仓库管理人员：仓管员2名，主要负责：1.根据厂内实际情况建立仓库档案（包括仓库，储区，储位），并整理仓库物品的摆放；2.建立物料类别及物料档案；3.客户料号及厂内料号对照表；4.仓库物料的进出管制（包括入库单，出库单，调拨单等）；5.库存台帐的查询操作及月末的盘点操作销售人员：业务销售人员数名，主要负责：1.建立客户档案；2.下达销售订单工程人员：工程人员数名，主要负责：1.负责基础资料的录入（包括工作中心，设备档案，工序档等）2.生产BOM3.产品成本分析，4.生产流程单的建立生产文员：生产文员1名，主要负责：1.生产日