ERP系統模拟操作手册.doc

TCL空调 ERP系统模拟实验操作手册 目录 第1章 实验案例 3 第2章 ERP系统初始化 4 2.1 建立新机构 4 2.2 建立新用户并赋权限 4 2.3 系统参数设置 5 2.4 基础数据维护 6 2.4.1 标准BOM搭建 6 2.4.2 建立仓库 6 2.4.3 设置仓库是否参与MRP运算 7 2.4.4 工作日历定义 7 2.4.5 工作中心 7 2.4.6 客户建立 7 第3章 需求销售订单下达 7 3.1 成品销售价格维护： 8 3.2 成品销售订单： 8 3.3 接转生产订单： 8 3.4 内销需求订单下达 8 第4章 生产订单下达 9 4.1 总装生产订单下达 9 4.2 总装生产订单批量审核 9 4.3 进行MRP运算 9 4.4 自制件计划批次下达 9 4.5 自制件生产订单批量审核 10 4.6 自制件MRP运算 10 4.7 运算采购计划 10 第5章 采购管理 10 5.1 初始化 10 5.1.1 建立供应商 10 5.1.2 维护采购员 11 5.1.3 维护仓管员 11 5.2 采购合同 11 5.3 供货比例 11 5.4 采购计划 12 5.5 采购订单 12 5.6 按采购订单报检 12 5.7 质检判定 13 5.8 质检合格入库 13 第6章 生产管理 13 6.1 缺料计算 13 6.2 自制件生产领料、核定 14 6.3 半成品入库制单、核定 14 6.4 总装生产调度 14 6.5 总装生产领料 15 6.6 成品待检入库 15 6.7 成品质检判定 16 6.8 成品合格入库 16 第7章 销售订单下达 16 7.1 基础数据维护 17 7.1.1 客户资料维护 17 7.1.2 资金账户启用 17 7.2 发货通知单 17 7.3 成品销售出库 17 7.4 销售开票 17 第8章 应收模块 18 8.1 销售发票入账 18 8.2 销售回款 18 8.3 销售回款入账 18 第9章 应付模块 18 9.1 基础资料维护 18 9.1.1 供应商资料维护 18 9.1.2 组织供应商主文件 19 9.2 采购发票匹配 19 9.3 应付凭证处理 19 9.4 采购付款申请 19 9.5 付款申请批准后转出纳付款 20 9.6 采购付款凭证处理 20 第10章 成本核算 20 10.1 更新采购入库单价格 20 10.2 计算原材料结存成本 21 10.3 材料定额计算 21 10.4 计算半成品,委外件和产成品成本 21 10.5 更新半成品,委外件和产成品的入库单价格 22 第11章 存货凭证处理 22实验案例 (1) 客户订单：2009-9-2销售员蔡春接收到外销客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款移动空调100台，要求2009-9-23交货。当日签订销售合同，合同内容约定每台移动空调含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。销售合同签订后，销售员蔡春通知财务秦国庆在系统中制作外销授信单—短期给“中实集团”短期授信60000元。 (2) 生产批次需求计划并发放计划：生产管理人员（生管人员）焦永涛根据“中实集团”的销售订单导入生成生产订单。同时内销增加备货80套移动空调。由于生产移动空调的原材料现有库存不能满足生产要求，生成采购计划。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划工单发放到移动空调加工中心，并将采购计划制成LRP采购单发放到采购部门。 (3) 原材料采购、入库与应付：采购员依据LRP采购单与供应商签订采购合同，合同内容与采购计划相同，且询得市场价格（嘉禾风扇电机单价为60元，左侧板、右侧板单价为25元，元技压缩机单价为270元），均于2009-9-12到货，随货附发票，并以银行转账支票结算。 2009-9-12库管员刘争收到“嘉禾加工厂”运来的风扇电机180个和左侧板180个和右侧板180个，收到“元技加工厂”运来的压缩机180个。刘争核对采购合同，将180个风扇电机、180个左侧板和180个右侧板验收入库到原材料仓，完成验收单的录入。 刘争将验收单转交给财务人员李丽（负责应付帐目管理）。财务应付人员李丽收到两个供应商交到的19800元和48600元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，然后根据供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求，以转账支票形式付款19800元和48600元。 (4) 产品生产及产品入库：生管人员焦永涛依据LRP工单生成工单工艺，作为派工单发放给移动空调加工中心，另外一联给生管留存。2009-9-13正式开工，生管人员焦永涛进行投料，并将投产单转移给仓管人员刘争进行备料。移动空调加工中心收料后，开始第一道工艺进行生产。 2009-9-16第一道工艺完工，生管人