ERP系統岗位操作手册.doc

ERP系统岗位操作 （注：请各用户按需求页码打印） 数据管理员 3 1、物品定义 3 2、物品属性维护 3 3、提示 4 合同录入员 4 技术评审员 5 商务评审员 5 1、商务评审 5 2、合同金额更改 5 3、合同状态更改 6 配置拟制员 6 1、配置生成----机号 6 2、配置生成----布点 6 3、配置生成----模块 6 4、配置生成----物料明细 6 5、布点配置拷贝 7 6、机号配置完成 7 7、合同配置完成 7 8、外购单生成 7 9、配置更改 7 10、典型配置模板 8 排产员 9 1、子机号生成 9 2、排产 10 3、车间任务创建 10 4、生产任务状态管理 10 5、车间任务详细资料维护（工艺路线维护） 11 6、生成车间任务缺料表 12 7、发货通知单挑选 12 8、生产任务补料单 12 完工入库审批（缺料/正常） 13 1、对于有缺料的车间任务入库审批 13 2、对于正常（不缺料）车间任务入库审批 13 发料单审核员 13 车间任务详细资料维护（物料需求维护） 13 成品库库管员 14 1、完工事务处理 14 2、生产任务补料入库 14 3、成品出库确认 14 4、生产任务补料出库 15 5、库存事务处理（盘点） 15 库房主管 15 1、盘点 15 2、接收的更正 16 主管库房部长 16 盘点审批 16 库房记账员 16 1、杂项事务处理（账户别名接收或发放） 16 2、采购订单的接收、入库 17 3、采购订单的退回 17 4、库存物品调拨转移业务 17 5、盘点 19 6、报表 20 物料员 20 1、生产任务补料确认 20 2、打印领料单 21 3、打印补料单 21 生产计划调度员 21 1、查看工序 21 2、查看物料需求 21 工序负责人 21 1、工序移动操作 21 2、工序状态 22 维修库管员 22 1、库存事务查询 22 2、库存现有量查询 22 缺料补料跟踪员 22 缺料补料确认 22 发运员 23 1、发货通知单执行 23 2、设备签收单 23 物料计划员 23 1、外购单导入 23 2、请购单 23 3、采购订单拟制 23 计划负责人 24 采购员 24 采购负责人 24 说明： 24 数据管理员 1、物品定义 进入库存管理系统操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目。 在项目处输入物品编码，在说明处输入物品名称及描述性说明。 在显示属性域选主或组织或全部。主：指物品主组织，组织：指物品的库存组织（物品定义时不能选组织），全部：指项目的所有组织。 在主属性组，选择基本计量单位。 M / 特定 / 复制自（c）,选择模版或项目（已定义的物品），选择完成。此步操作是将利用模版或已有的物品，快速建立物品的属性。 保存：CTRL+S。 M / 特定 / 组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。 M / 特定 / 类别，将该物品指定分类。 保存：CTRL+S。 2、物品属性维护 主项目界面维护： f进入库存管理系统操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目。 M / 查找，输入需要维护的物品编码，B / 查询 。 在显示属性域选主或组织或全部。 M / 特定 / 复制自（c）,选择模版或项目（已定义的物品），选择完成。此步操作是将利用模版或已有的物品，快速建立和维护物品的属性。 保存CTRL+S。 M / 特定 / 组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。 M / 特定 / 类别，将该物品指定分类。 保存CTRL+S。 选择物品的属性组（如采购、库存、接收），修改物品某一属性。 织组项目界面维护： 进入库存管理系统操作屏幕，路径：N / 项目 / 组织项目。 输入查询条件。 其它操作见“主项目界面维护”，对可修改内容进行维护。 3、提示 上述的项目（即：ITEM）对料单则为料单号；对物料则为物料代码；对整机则为机号。 创建新的项目（ITEM）后，必须分配到相应组织（M / 特定 / 组织指定）。 创建新的项目（ITEM）时，其属性定义二种方法：手工定义（遂项）；复制自（库存已有模板或项目）。 合同录入员 业务规则： 适用于各种属性的合同信息录入。合同类型为综合合同的合同，由公司综合计划部录入并在系统中生效；合同类型为主从合同的，由主产品事业部录入并在系统中生效；合同类型为独立合同的，由该合同所属事业部录入并在系统内生效。 多币种合同将按币种拆成多个合同录入系统；金额分期签订的合同将按期拆成多个合同录入系统。在上述情况下文本合同号与合同号的关系如下：文本合同号＝合同文本上的合同编号，合同号=文本 合同号＋（－）＋序号(1位数字)。 若合同不需拆分，则合同号=文本合同号。 主产品