EAS協同平台操作手册通用V2.doc

重庆南方摩托车有限责任公司 EAS协同平台操作手册 普通用户分册 V2.0 金蝶软件(中国)有限公司 2011年6月 目 录 1、登录 2 1.1登录方式 2 1.2密码修改 3 2、门户内容介绍 3 2.1门户内容查看 3 2.2待办事项 4 3、流程中心 5 3.1我的工作 5 3.2我的在办 6 3.3通知 7 4、公文管理 7 4.1发文操作 8 4.1.1新增发文 8 4.1.2发文审批 11 4.1.3成文分发 16 4.1.4发文归档 16 4.2．收文 17 4.2.1收文登记 17 4.2.2收文的办理 18 4.2.3收文归档 19 5、通讯录 20 6、文档传阅 21 7、邮件 22 7．1邮箱配置 22 7．2接收邮件 24 7．3发送邮件 24 8、网络调查 25 8．1我的调查 25 9、文档管理 26 9.1我的文档空间 27 9.1.1我创建的 27 9.1.2我审核的 28 9.1.3我借阅的 28 9.1.4我收藏的 29 9.1.5我浏览的 30 9.1.6知识分享 30 9.2企业文档 31 1、登录 1.1登录方式 1、登录地址 ： （如图 1—1）； 图1-1 2、数据中心：选择“产业协同平台”数据中心；（如图 1—2）； 图1-2 3、用户名：输入员工工号 4、密码：输入自定义 （初始密码为空） 1.2密码修改 图1-3 单击“配置管理”按钮 （如图 1—3）； 选择“修改密码”，旧密码为空，输入2遍新密码。单击“确定”重新登录后，新密码生效(如图1-4) 图1-4 2、门户内容介绍 2.1门户内容查看 1、单击相应栏目中的“发布的文稿标题”，即可打开文稿内容；（如图 2—6） 图2-6 2、单击“更多”可以浏览该栏目中以前发布的文稿，双击“发布的文稿标题”，即可打开文稿内容；（如图 2—7） 图2-7 当前流程：如有信息需要在首页上发布，用文件传阅各自单位系统管理员，有系统管理员或指定人员发起门户信息流程，经领导审批后即可在首页显示。 2.2待办事项 1、单击相应的待办事宜标题，打开“多级审批”对话框；（如图 2—8） 图2-8 2、在“多级审批”对话框做相关的处理操作；（具体作参照操发文审批操作说明） 即各个需要当前用户审批的流程可以在此处直接点击进去处理。 3、流程中心 3.1我的工作 目前该功能可用于收发文流程的处理、其他小型自定义流程的发起审批等（如新增OA用户申请） 单击我的“我的工作”，出现下拉菜单；（如图 3—1） 图3-1 单击“我的草稿”，打开在用户只作过保存操作的记录；（如图 3—2） 图3-2 图3-3 单击〖待办流程〗，在“待办流程”中的消息，用户可进行“处理”、“转交”等操作。（如图 3—3）（具体操作参照发文审批操作说明） 单击〖已办流程〗，在“已办流程”中，可对已经完成操作的记录进行查询。（如图 3—4） 图3-4 3.2我的在办 单击〖我的在办〗，显示用户已经提交的操作记录；（如图 3—5） 图3-5 3.3通知 单击〖通知〗中的〖工作流通知〗，显示当前用户所有来自工作流的通知（如图 3—6） 图3-6 4、公文管理 从〖协同管理〗菜单中的〖公文管理〗，可以进入公文管理列表界面，（如图 4—1） 图4-1 可以看到，主界面主要分为四个区域，分别是： 功能目录树区域 从目录树中可以切换发文或收文界面，可以展开设置节单进行模块的各种设置。 〖收件夹〗：存放当前组织收到的，由其它单位转来的未处理的发文； 〖收件夹〗→〖已办理〗：存放发文转收文后并且进行过收文登记的收文； 〖收文〗→〖草稿〗：存放当前用户的收文草稿； 〖收文〗→〖审核中〗：存放当前用户有权查看的处于审核状态的收文； 〖收文〗→〖已办结〗：存放当前用户有权查看的处于办结状态的收文； 〖发文〗→〖草稿〗：存放当前用户的发文草稿； 〖发文〗→〖审核中〗：存放当前用户有权查看的处于审核状态的发文； 〖发文〗→〖已办结〗：存放当前用户有权查看的处于办结状态的发文； 〖设置〗节单中可以对公文的文件类别、密级、紧急程度、公文模板、机要员、主题词、公章、个人印章和印章加密进行设置。 查询区 在查询区可以对当前的文件列表中的文件按照输入的查询条件进行查询。 操作按钮区 放置了一系列按钮，用于对文件列表中的文件进行相关操作。 文件列表区 根据当前选择的节单或者查询的结果，显示文件列表。 4.1发文操作 4.1.1新增发文 〖发文〗→〖草稿〗节单下，在右侧的操作按钮区单击〖〗按钮，