CO歸档操作手册.doc

目 录 一、已冲销的凭证 二、成本中心行项目 三、成本中心实际数据 四、成本中心计划数据 五、统驭分类帐 六、产品成本数据 七、CO行项目 八、结算凭证 九、物料分类帐文档 十、物料分类帐记录 十一、物料分类帐索引 十二、表CMFK/CMFP记录 1. 已冲销的凭证 1.1 归档对象：CO_ALLO_ST 1.2 归档说明：用于归档评估、分摊时产生的冲销的成本会计凭证 1.3 能否重载：否 1.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式。 1.5 前期归档对象：无 1.6 基本设置：无 1.7 归档操作 事务码：SARA 执行事务码后，在对象名称中写入CO_ALLO_ST，然后点击“归档” 1.7.1 变式维护 使用到的TABLE：COBK 输入变式名称，点击维护，进行变式维护。 变式名称：CO_ALLO_ST_顺序号 字段描述 屏幕选择字段 功能描述 循环 成本控制范围 循环 C001，必填项 循环范围；如不写，则选中所有。 限制 会计年度 要归档凭证的会计年度 处理 测试运行 归档 归档并删除 测试运行则选中，正式运行不选 只归档，但不删除数据，选中 归档并删除数据 归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释 点击屏幕上方的“变式属性” 在“描述”的字段填入对变式的描述 保存后退回“维护变式屏幕”，再保存后，退出。 变式维护完成。 1.7.2 进行归档 定义后台作业。 单击“”，进入下一屏。 再单击“立刻”，出现“立即开始”，然后保存退出。 然后单击“”，出现下一屏。 填入输出设备，然后回车，单击“”退出。 回到原屏幕，会看到“起始日期”与“假脱机参数”都变成了绿灯。 单击执行，完成归档。然后会在屏幕下方显示“生成新的档案工作”。 单击“”，出现作业概览屏幕。选中一行，单击“假脱机”，可以查看作业。 点击显示按钮，可以看到这次归档操作的日志。 这个日志表示这次归档没有归掉任何数据。是因为不存在已经冲销的凭证了。 1.7.3 删除 选择已归档的文件，进行删除。 首先点击删除按钮，进入删除画面。 选中“测试会话”则进行测试运行。点击“归档选择”按钮。 选中要删除的作业，然后保存退出。按照上面所讲的维护“起始日期”和“假脱机参数”，然后运行，文件即被删除。再按“JOB”按钮，即可以查看作业日志。 这里所显示的屏幕是说没有可以删除的文件。因为前面没有生成归档文件，所以这里就没有可以被删除的归档文件。 1.8 归档时间：每年2月归档上上一年的资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。 2 成本中心行项目 2.1 归档对象：CO_CCTR_EP 2.2 归档说明：用于归档CO中成本会计凭证 2.3 能否重载：否 2.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式 2.5 前期归档对象：无 2.6 基本设置：无 2.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_CCTR_EP 2.7.1 变式维护 使用到的TABLE：COBK 输入变式名称，点“维护” 变式名称：CO_CCTR_EP_顺序号 字段维护 屏幕选择字段 功能描述 成本中心 成本控制范围 成本中心组 COO1,必输项 成本中心组名称，不选则归档所有成本中心组 限制 会计年度 期间 版本 数值类型 要归档数据的会计年度，必输项 会计期间 0 选择数据类型 处理 测试运行 归档 归档并删除 测试运行则选中，正式运行则不选 归档但不删除 归档并删除 归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释，在这里要写清所归数据的财会年度，公司代码等数据 保存退出。变式维护完成。 2.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成 2.7.3 删除 与以上操作相同，选择已归档的文件，进行删除 2.8 归档时间： 每年2月归档上上一年的资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。 3 成本中心实际数据 3.1 归档对象：CO_CCTR_ID 3.2 归档说明：用于成本中心实际数据归档 3.3 能否重载：否 3.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式 3.5 前期归档对象：无 3.6 基本设置：无 3.7 归档操作 使用到的TABLE：COBK 在归档对象名称中写入 CO_CCTR_ID 输入变式名称，点“维护” 变式名称：CO_CCTR_ID_顺序号 3.7.1 变式维护 字段说明