Coremail企業管理使用手册.doc

版权声明 本文档版权归盈世信息科技（北京）有限公司所有，并保留一切权利。未经书面许可，任何公司和个人不得将此文档中的任何部分公开、转载或以其他方式散发给第三方。否则，必将追究其法律责任。 免责声明 如因文档使用不当造成的直接或间接损失，本公司不承担任何责任。 文档更新 本文档由盈世信息科技（北京）有限公司于20年月最后修订。 销售咨询热线 800-830-7652 技术支持热线 800-830-5422 联系方式广州 地址：广州市中山大道科韵路16号广州信息港网易大厦3楼 邮编：510665 联系电话：+86(20传真：+86(20 北京 地址： 邮编：联系电话：+86(10)传真：+86(10)上海 地址： 邮编：联系电话：+86(21)传真：+86(21)地址：成都市高新区永丰路47号玉林商务港5楼518室 邮编：联系电话：+86(2传真：+86(2 目录 1 1 2 使用说明 1 2.1 管理员角色 1 2.2 管理内容概述 1 3 管理界面 2 3.1 登录界面 2 3.2 管理界面结构 2 3.3 退出登录 3 4 系统管理 3 4.1 基本配置情况 3 4.1.1 页面定制 3 4.1.2 公告栏 5 4.1.3 用户服务等级 5 4.1.4 域名管理 9 4.1.5 全局设定 10 4.2 工具 13 4.2.1 日志查看 13 4.3 统计 15 4.3.1 邮件收发量 15 4.3.2 邮件大小分布 17 4.3.3 邮箱访问情况 18 4.3.4 用户活跃度 18 4.4 许可证 19 4.5 联系方式 20 5 用户管理 21 5.1 部门 21 5.1.1 新建部门 21 5.1.2 管理部门 22 5.1.3 删除部门 22 5.2 邮箱用户 23 5.2.1 新建邮箱用户 23 5.2.2 管理邮箱用户 24 5.2.3 删除邮箱用户 26 5.3 邮件列表 26 5.3.1 邮件列表概述 26 5.3.2 邮件列表管理 27 5.4 联系人 28 5.5 工具箱 29 5.5.1 管理员 29 5.5.2 通知信 31 5.5.3 用户批量导入 31 5.5.4 用户批量删除 33 5.6 组织内排序 33 5.7 搜索 34 5.8 可选功能排序 35 5.9 用户高级功能 36 前言 高效的企业信息化管理，能为企业组织带来更高的经济效益。 本文档将重点介绍Coremail XT V2.0在企业管理中的应用，为管理员提供帮助与参考。 使用说明 Coremail XT V2.0企业管理灵活定义了多层次贴近实际管理模式的管理员角色，多样化的管理员角色分别负责不同的管理内容，使整体的管理工作得以有条不紊地开展与实施。管理员在使用本文档时，请针对身份角色选择学习对应的内容。 管理员角色 Coremail XT V2.0管理员角色与权限如下： 超级管理员 – SA拥有系统最高权限系统管理员 – CSA进行系统配置及管理(包括反垃圾) 具体权限超级管理员分配部门管理员 – OUA只能管理所在部门及所有下级部门Coremail XT V2.0企业管理集成了系统管理、用户管理和反垃圾邮件管理多方位一体化的管理体系，各管理模块概述内容如下： 系统管理 提供组织系统页面定制 可使用组织公告栏发布公告信息 组织许可域名管理 组织用户分配的等级服务管理 系统全局设置 系统日志管理 系统数据统计信息 系统许可证与组织的联系方式管理 用户管理 提供贴合实际管理模式的组织结构 提供组织内部管理，对象包括部门、子部门和用户等 提供用户批量管理，包括导入、删除等 支持组织内通知信，可指定通知组织内部管理员与用户群 提供管理员创建与权限分级，可细至部门管理员 反垃圾管理 具体内容请查看《Coremail XT V2.0反垃圾管理使用手册》 管理界面 登录界面 输入管理界面的URL（默认为），出现如的登录界面。输入管理员名称，密码。 图表 3-1 登录管理页面 管理界面结构 成功登录后，进入管理页面，如图3-2，管理员可大致了解管理界面的布局结构。其中管理菜单中不同的管理的Tab管理不同的内容，如图中包括下文要介绍管理模块内容：系统管理和用户管理。 图表 3-2 超级管理员的管理页面 退出登录 在管理页面上方，系统提供了“退出系统”按钮，如果管理员已经完成工作，请务必退出系统。同时，管理界面设置了会话时间的限制，如果管理员在一段时间内无操作，系统将自动关闭会话过程，并提示管理员需要重新登陆系统。 系统管理 上传的可以是GIF、JPG或PNG文件，建议尺寸: 210像素 X 55像素，图片小于16,384