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附操作流程： 一、【学籍管理】 1．新生学籍注册（第一学年9-10月进行注册） 新生在系统中进行学籍注册 ——院系审核。（没在规定时间内注册，则新生不能开课） 完善个人信息 学生进个人信息——填写个人基本信息——保存——照片信息核对（信息填写率要求达到100%） 2．老生学年注册（每学年9-10月 注册） 老生在系统中进行学年注册 ——院系审核。（没在规定时间内注册，则该学期所有课程没有成绩） 3．导师异动（每年6月和十月） 学生进个人信息——个人关键信息修改申请——申请修改项目——导师编号——填写修改后信息——保存——院系审核——研究生院审核。 4．学籍异动 学生进个人信息——学籍异动申请——根据实际情况填写——保存——研究生院审核。 异动申请时间及注意事项如下图：（个人填写申报材料后，交由学院统一办理） 学籍异动 办理事项 办理时间 办理流程及注意事项 材料下载 　 第一学年第一学期 1.办理转学手续时携带高等学校学生转学申请（确认）表及招生录检表复印件，加盖学籍管理部门印章。 2. 本表一式五份，转出学校、转入学校、省教育行政部门及学校所在地公安户籍部门各存一份。转出学校和转入学校持此表到学校所在地公安户籍部门办理户籍迁移手续。 湖南省学位办主页网下载转学申请表 个人办理 休学 每学期开学初 填写《湘潭大学研究生休学审批表》 研究生主页——培养管理 个人填写申报材料后，交由学院统一办理 复学 休学期满前三个月 填写《湘潭大学研究生复学审批表》 退学 　 转专业 每年9月 填写《湘潭大学研究生转专业（转导师）审批表》 转导师 每年6月和9月 填写《湘潭大学研究生转专业（转导师）审批表》 提前毕业申请 每年10月 根据《湘潭大学申请硕士、博士学位发表学术论文规定》发表文章。 符合提前毕业的学术论文，完成培养环节，填写《湘潭大学研究生申请提前毕业审批表》 。 推迟毕业申请 每年6月和12月 根据湘潭大学研究生学籍管理规定，在规定学制年内未完成培养环节，未达到毕业要求的学生，根据规定延长学习年限。填写《湘潭大学研究生延长学习年限申请表》。 结业 每年5月和11月 在规定学制年内完成了培养计划内学分，无法完成毕业论文者。 二、【教学管理】 1．培养计划（第一学年9—10月） 学生进培养管理——提交培养计划——选好课程——保存（没在规定时间内提交培养计划，导致成绩不能录入，论重修处理） 2．免修免考（第一学年9月） 学生进培养管理——提交课程免修申请——上传证明材料——保存——教务老师进培养管理——课程免修管理——课程免修申请审核——院系审核（下载材料，认真核对）——研究生院审核 （学生不在系统中提交申请，则视为放弃免修免考） 学生除了在系统中提交申请，还需交纸质材料到院系，由院系统一整理材料，并附学生名单交培养办。 3．重修 学生进培养管理——课程重修申请——重修申请——填写——提交申请——院系审核 4．缓考 学生进培养管理——课程重修申请——缓考申请——填写——提交申请——院系审核 5．社会实践（第二学年） 学生进培养管理——社会实践登记——填写——保存——教务老师进培养管理——培养环节管理——学生社会实践审核——院系审核。 6．学术报告 学生进培养管理——听学术报告登记——填写——保存——教务老师进培养管理——培养环节管理——学生听学术报告审核——院系审核。 7．调停课申请 授课教师在系统中提交申请——教务老师进培养管理——教师教学管理——调停课院系审核——审核通过——学生进培养管理——调停课信息查询——查询老师的调课信息。 纸质调课申请表需签字，交研究生院备案。 8．课程表 教务老师在规定时间内上交纸质课表，并在系统中上传电子课程表。 9．成绩录入 授课老师在系统中录入成绩，未能显示成绩的学生，由院系教务补登。修改成绩的，需要交研究生院纸质证明，由研究生院修改。 三、【考核管理】 1.中期考核（第二学年第二学期） 学生进培养管理——中期考核登记——填写相关内容——保存——教务老师进培养管理——培养环节管理——学生中期考核审核——院系审核——研究生院审核（没通过审核，则不能进入论文开题环节） 四、【高级别科研成果奖励申报】 （一）成果奖励内容 奖励成果是每年度我校全日制脱产博士、硕士研究生在读研究生期间（入学起至毕业后1年内，发明专利在毕业后2年内获得授权视为有效），包括发表的高水平