领导出国旅行 秘书该做什么-.doc

领导出国旅行 秘书该做什么? 1、审查选定最佳佳旅程表 　　秘书书一般根据情况编制几个旅程程表方案，供领导选择，领导导要认真选定最佳方案，交秘秘书打印成文。 2、准备好好必须携带的文件资料 3、、经办旅行的各种必要手续 （1）撰写出国国申请。出国申请一般包括：：出国事由、出国团组的人数数、出国路线（外国公司所在在国名称）、出国日程安排（（出国时间、在国处活动时间间、地点、回国时间）等。申申请文书后面要附出国人员名名单（写清姓名、年龄、性别别、职务、职称） 及外国公公司所发的邀请函（副单）。。 2）办理护照。护照是是主权国家发给本国公民出入入境及到国外办事旅行居留的的合法身份证件和国籍证明。。凡出国人员均应挂有护照。。出国前要凭护照办理所去国国家和中途经停国家的签证，，凭护照购买国际航班机票、、车船票。在国外，当有关当当局检验时须出示护照并凭护护照住旅馆。任何国家都不允允许没有护照的人进入其国境境，对护照的检验很严格，以以防止持过期、失效或伪造护护照的人进入其国境。 秘书在办办理护照时应注意几个事项：：第一，携带有关证件；主管管部门的出国任务批件，出国国人员政审批件，所去国有关关公司的邀请书等文件。第二二，认真填写有关卡片和申请请表。第三，拿到护照后，再再认真检查核对每位出国人员员姓名、籍贯、出生年月和地地点，若是组团出国，则要检检查护照上的照片是否与姓名名一致，有无授权发照人的签签字和发照机关的盖章；发照照日期和有效期有无问题，使使用用旧护照再次出国者更应应注意甚有效期，若已过期，，必须申请延长；出国人员是是否在持照人栏目上签字（秘秘书代签亦可）。 护照万一一遗失，应立即向当地公安局局挂失查找，若查找无获，则则立即申请补办。 （3）办办理签证。护照办理好后，再再申请所去国家（地区）和中中途经停国家的签证。签证是是一国官方机构对本国和外国国公民出入国境或在本国停留留、居住的许可证明。签证一一般可做在护照上，也有的做做在其他身份证件上。如果前前往未曾建交的国家，则用单单独的签证与护照同时使用。。我国的签证一般做在护照上上。 取得签证后，秘书要注意意两点：第一，注意签证的有有效期及证明机关是否签字盖盖章。第二，若由于种种原因因签证已过期失效，在国内重重新申办延长，在国外应通过过我驻外使馆或自行由驻在国国有关当局办理处长手续。 （4）办理”黄皮书”。””黄皮书”即”预防接种证书书”，因为它的封面通常是黄黄色的，所以惯称”黄皮书””。为防止国际间某些传染疾疾病的流行，世界卫生组织正正式通过的《国际卫生准则》》规定，入境者在进入一个接接纳国的国境前，要接种牛痘痘、霍乱、黄热病的疫苗。 5）办理出境登记卡。在在办妥上述各项手续后，秘书书再携带出国人员的护照、户户口簿、居民身份证办理临时时出国登记手续。 6）订订购机票（车、船票）。机票票一般分为正式、优待、特殊殊三种：按等级分有一等票（（F）、经济票（Y）、公务务票（C）；按旅行路线的状状况可分为六种：单程、来回回程、环行、环球、分支旅行行、断路旅行。 在填订订座单时，若领导（或其他出出国人员）已选好航班、等级级，并确定了出发日期， 那那就按计划填写；如果事先未未计划好，秘书先填写出国人人员姓名、年龄、职称、性别别、国籍、护照号码、航程、、等级、蓁项目可讲明要求，，请售票处人员参谋帮助填写写。 各票本上的每张乘机机联上的姓名、外文拼音要正正确，要与护照、签证和黄皮皮书一致。 每张乘机联的右右上角应有出票航空公司印章章和开票人签字及凭票日期。。 整个行程中所需各段机票票应齐全，即乘机联上的黑粗粗线框是否把旅途中各点都包包括进去，每个黑粗线框内的的”预定”栏各项是否和自己己的计划一致、正确。 在””订座情况”一项中，”OKK”字样表示机座已订妥，””RQ”则表示不被确认，遇遇此情况，秘书或更换航班，，或继续争取。 如果机机座是国外有关机构代为订妥妥，在国内购票时要向售票处处说明，请求开票时把座位一一项空出不填，以免在需要改改变航班时麻烦。 机票不能能涂改，如售票处开票时写错错，应请求重开，否则在涂改改处盖公章，并注说明。 industrialization, industrial characteristics, contribute to ecological environmental protection. One is to actively implement the project support, vigorously implement the Microfinance in the area of hope project assistance projects; two is the key to i