某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告.doc

某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告 2003年目标标责任，总经理助理、办公室室主任的主要职责是： 1、、受总　2、受总经理委派、、处理具体事务和问题，各项项工作对总经理和总公司负责责。 3、督促、催办总公司司年度各重点工作的完成，必必要时建议召开协调会议。 4、不断了解总公司生产经经营中出现的新情况、新问题题、重大问题及时向总经理报报告，并协调有关部门、有关关单位处理和解决。 5、及及时传达贯彻上级和总公司有有关会议、文件、批示精神。。 6、组织安排总公司党、、政各种会议，负责并督促会会议决议的贯彻落实。 7、、及时组织完成总经理，公司司和党委所需文件的起草和有有关文字材料的拟制。 8、、控制监督总公司机关管理费费、招待费用的使用程序、核核定使用标准。 9、协调总总公司后勤工作和组织机关的的后勤工作。 10、管理总总公司机关的办公车辆以及文文印、信访、接待等工作。 一年来，，在公司党委、班子的领导下下，在各分公司、厂、处和机机关各处室及办公室全体同志志的大力支持下，较好完成了了本职工作、责任目标和“参参谋、协调、服务”三大职能能，现简要述职如下： 几年年来的工作实践使我深深体会会到，作为一个助理、办公室室主任，要作好工作就要首先先清楚自己所处的位置；清楚楚自己所应具备的职责和应尽尽的责任；正确认识所处的位位置和所要谋的政。就地位而而言：从领导决策过程看，我我处在“辅助者”地位，从执执行看处在“执行者”地位；；对处理一些具体事物，又处处在“代理者”的地位。这个个角色的多重性决定了在实际际工作中容易产生履职或者越越位，何况所要协调工作的对对象是公司领导，自己的上级级、同级和下级，在实际工作作中我的具体作法是：为领导导参谋到位但不越位：督促、、催办到位，但不“拍板”；；服务到位但不干预领导工作作。只有把“位置”认准，把把“政”字搞清，自觉维护领领导之间的团结，在工作中尽尽职尽责，不越权，不越位，，严格要求自己作一个为人诚诚恳、忠于职守，勤于职守、、胜任职守的助理和办公室主主任。摧办和协调是我的主要要工作之一，工作中虽然难度度不小，但领导和同志们都给给予了我很大的支持，我也注注意力争作到对工作主动摧办办和协调，承上启下，沟通左左右，协调各方，因此一年来来的工作相对还比较顺利。 为发挥好参谋助手作用，为领领导参好谋、献好策，真正为为公司和职工办一些实事，在在实际工作中注意去基层单位位利用各种方式了解生产经营营情况，倾听各级领导和职工工的建议，征求机关相关处室室的意见、围绕公司领导决策策和生产经营实际，及时向总总经理或有关领导同志反映，，全年共提交重要的工作建议议XXX项，领导采纳XXXX项，协调较重要的工作XXXX起，基本尽到了参谋，协协调的职责。 XXX多次次要求的“会前无议题，会上上临时动议的问题，一律不予予研究”的要求，今年全公司司大型性会议明显减少，会议议质量大有提高，基层单位比比较满意。在实际操作中主要要采取了四个方面的措施： 二是少开会会。开会是推动工作的重要方方法，但不是唯一方法。在工工作协调中、本着向基层服务务，眼睛向下、方便基层的精精神和意识，凡有些工作打个个电话，发个通知或者到基层层调查研究，通一下气就可解解决的问题，就坚决不安排开开会，做到了既少开会或不开开会又保证了政令畅通，保证证了工作进行有序。 三是开开短会。每次安排会议前，都都按领导的意图，事先确定议议题，并提前通知到每个与会会人员。对于临时动议的，不不予安排。这样大大缩短了会会议时间。 四是开实会。开开会是一件非常严肃的事情，，为了使会议起到预定效果和和解决实际问题，我们一是做做到了会前要准备实、准备充充分，坚决杜绝漏洞；二是做做到了内容实，对领导的讲话话，会议材料和下发的文件等等要语言简明，言之有据，不不拖泥带水；三是形式实，为为了改变会上领导读讲话稿职职工不爱听的现象，我们注意意了在准备讲话稿时，尽可能能多提供具体素材，使领导在在吃透讲话内容精神上，面对对观众讲材料而不是读材料；；最后是效果实，对于会议精精神和领导提出的要求，会后后我们注意进行检查和督办，，保证了会议精神落到实处。。 通过领导的重视和采取了了以上措施，今年安排的会议议明显减少，更有效的保障了了生产经营的正常运行，经征征求意见，大部分单位是满意意的。 承办工作是助理，特特别是办公室的主要工作之一一，有来自上级领导、上级机机关的，也有来自外部的，但但主要是来自公司领导、机关关职能部门和分公司，各厂处处的事宜，还有些日常事务性性工作，可以说是千头万绪，，如何处理和承办好每一项工工作，我们的作法一是先办主主要工作、后办次要事项，先先急后缓；二是先办上级和外外来的，后办内部的；三是先先办基层单位的，后办机关的的，因为基层的同志来一趟公公司不容易，不但我这样做；；同时也要求办公