Excel2007培训课件资料.ppt

设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小 在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中可以选择纸张大小 。 设置打印区域 打印Excel工作表 结束语 ——基础操作 蒋大玺 目 录 基本操作 图表应用 公式与函数 保存与打印工作表 基本操作——初识EXCEL 2007 第一部分 Excel 2007 主界面 基础知识考考你 工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？ 单元格名的格式？ 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 65536行（数字） * 256列（字母） 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 Sheet3!A3 255个 Excel 2007: 1048576行 * 16384列 基础操作常用要点 选择、插入、移动、复制工作表 设置工作表数目 数据输入与编辑 设置单元格格式 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 并排查看与冻结窗格 筛选与分类汇总 选择、插入、移动、复制工作表 选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 【开始】→【单元格】→【插入工作表】 选择多个工作表 → 插入工作表 移动、复制工作表 工作表标签上单击鼠标右键 →【移动或复制工作表】 设置工作表数目 在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。 数据输入技巧 输入以0开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ （单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 等差/比序列 在【编辑】组中的【填充】下拉列表中选择【系列】选项，在弹出的【序列】对话框中分别修改【序列产生在】和【类型】及输入步长值即可。 设置单元格格式 可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等 行列调整及视图 隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格 切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即可。 一目了然——图表应用 第二部分 图表 常用图表——饼图 数据源 生成饼图 常用图表——饼图 数据源 生成柱形图 准确计算——公式与函数 第三部分 运算符及优先级 优先等级逐步降低 - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） / （除号） + （加号） - （减号） (连接两串字符） = = = 有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下 公式的创建与编辑 1.公式的建立 公式是由 和 组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。 运算符 跨表公式的操作 设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。 eg:员工考核评价表.xls 绝对引用及相对引用 绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系，而将列号 或行号作了相应调整。 相对引用