(第五讲 事务文书.ppt

第一章 计划 第二章 总结 第三章 调查报告 第四章 简报 第五章 述职报告 第六章 规章制度  第一章 计 划 1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。 计划写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练 一、文种常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。 计划的别称： 计划的种类： 特点： 二、格式扫描 结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。 三、写法指要 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 四、写作须知 要调查研究 要切实可行 要具体明确 要有预见性 五、写作训练 在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。 通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度  1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。 总结写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性 总结的种类： 二、格式扫描 标题：单位+时限+种类+文种 正文：1.做法、体会（做了什么） 2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式 落款 三、写法指要 前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等 四、写作须知 深入实际、占有材料 实事求是，一分为二 主次分明，抓住重点 善找规律，名实相符 五、相关链接 计划与总结的区别： 计划事前制定；总结在事中或事后进行 计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时” 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样” 通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么 做了多少 做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点  第三章 调查报告 1.了解调查报告的概念 2.理解调查报告的作用 3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。 调查报告写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告 调查报告的特点 二、格式扫描 三、写法提要 标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体： 1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心 四、写作须知 调查报告的写作要求： 1.认真调查，充分占有