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(改善提案讲义
创 意 改 善 提 案 培 训 教 材 为什么要进行改善呢? 提案分类:技术类 管理类 不予受理的改善提案 (1)仅是挑毛病或对现实不满的 (2)无具体之内容或单纯之希望者(无具体改进措施)(3)公告之事实及他人正在改善的(4)诉苦或要求人事异动及任免、改善待遇者的(5)对于团体或个人及私生活之攻击 (6)恢复事物原状的 公司推进委员会职责 公司推进委员会的主要职责是对创意提案相关方针的审批;对相关制度的运营、表彰;对提案情况的报告、审议;对最优秀提案(奖金为200元及以上)的审议;原则上两个月召开一次会议。 各部门委员会主要职责 1·对各部创意提案相关方针的审议、决定;对各部提案情况的报告、审议;对优秀提案(奖金为120元及以上)的审议;原则上每个月召开委员会议一次。 2·创意改善提案的组织、培训及指导;本部门的奖金申报及表彰、奖励。 公司推进事务局职责 1·组织召开公司推进委员会议,负责创意改善提案在公司内的事务性工作 2·组织推进委员会成员和各部(科)事务局担当每年底召开年度改善提案推进大会 3·制定公司的整体推进计划(方针、教育、活动等) 4·制作公司活动预算 5·掌握和汇报各部门活动情况 6·制定提案的基准、规则、制度 7·计划和实施各级活动发表会 8·完善公司整体活动环境 各部(科)事务局担当主要职责: 各部门科长(CL、GL)职责 1·将全公司提案活动方针和推进事项向各部门下达指令 2·部门内提案落实和推进 3·对提案进行初步评审 4·部门内新员工提案活动培训的实施和监管 5·部门内提案活动的评价和表彰 发现问题 深入的思考 改善提案案例 名称:办公室“门”的改装 案例填写 * 2006年10月 什么叫创意改善提案呢? 是指对工作岗位或个人工作的困难点等 进行改善,并做成提案 适用于公司系长级以下的员工 (包括实习生、劳务工) 提案对象是谁呢?(提案资格者): 降低成本 销售倍增 品质提高 作业标准化 让自己更愉快﹑更轻松的工作等 自己的工作得到了改善 更轻松 更安全 更易做 更有趣 (1)提高生产效率 (2)提高品质(3)提高安全性(4)减少库存(物流改善) (1)改善管理方法 (2)改善业务流程(3)提高销售、服务性(4)原价低减(5)改善工作环境的安全卫生(4S及5S) (6)提高员工的士气和素质 委员长:葛原徹p、袁仲荣evp 副委员长:胡苏vp 委 员: 有川徹雄厂长、张跃赛副厂长 各部正、副部长 各部创意改善提案委员会 委员长:各部正/副部长 副委员长:正/副科长、CO 委员:由委员长任命 (各部1名、生产部各科1名) 公司推进事务局 局长:综合管理部部长(高景深 部长、米田晴彦副部长) 成员:综合管理部人事科科长及相关担当 公司创意改善提案小组活动推进委员会 广州丰田汽车有限公司 创意改善提案组织结构图 各部门提案者 (只限于公司系长级以下员工,包括实习生、劳务工) 各科评审委员 事技:各部科长 技能:CL(GL) 部门推进事务局 局长:各部正/副部长 成员: 各部正/副科长及相关担当 1·宣传改善提案制度,为员工提供咨询解释服务 2·督促员工按时按质按量提交提案 3·部门内成员的培训及召开动员大会 4·向事务局申报奖金 5·建立员工个人提案的档案,计算累积分值,定期向员工公布 6·统计本部门提案数量、质量并报告事务局 7·服从委员会及事务局安排的其它事宜 实施前要跟上司确认 提案的八大步骤 发现问题 调 查 深入思考 商讨方案 实施改善 填写提案用纸 改善后 填写时请参考范本 ▽哎呀,这个不好,有问题 ▽有没有别的更好的办法呢? ▽嗯--把它记下好 调查 ▽那么,现状是怎样的呢? ▽哎呀,这个也是问题点---- ▽这个方法好不好呢? ▽能不能不这样做呢? ▽能不能再减少材料? ▽操作方法能不能改变? 商讨方案 ▽这个方案是不是最好呢有没有其他更好的办法呢? ▽比较改善前后有什么不同? ▽总结一下,从现状到实施方法的步骤 实施前要跟上司确认 实施改善 填写提案用纸 (填写时请参照用纸样本) 改善后 ·先做做看 ·做完后,若不好再改善 ·确认改善成果及效果 ·跟踪成果,直到稳定为止 ·将作业标准化 ·向下一个改善挑战 持续的想法 不断的实践 稳定的进行 保质 保量 最少保持一人一月一件或一定数量的件数 提案的奖励办法 ※月度奖励 每月对各种提案按:提案奖﹑ 优良奖﹑ 优秀奖﹑ 最优秀奖给予10-----4000元不等的奖金。 ※年度表彰 年末对个人评选出若干名金
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