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项目策划书 项目名称：云比特办公系统 客户名称：待定 策划完成日期：待定 第一部分 项目背景介绍 数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软件。该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，同时优化了学校的内部管理，降低了管理成本，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不但提高了办公效率、节约了办公时间，并且提高了管理效率，从而使学校的管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特专家对千余家学校实际需求进行深入的分析、提炼、总结，并结合我国最先进的教学及管理理念的基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功能模块。且具有“界面友好、功能全面、操作简单、安全稳定”等优点。彻底实现办公“无纸化”，随时随地办公，将使学校的核心竞争力得到全面的提升。有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节约学校开支；提高办公效率，节约办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势jQuery UI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。 第三部分 项目研发 （一）项目整体模块示意图 （二）功能模块 研发定位 站内信息其中包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、写信息等功能模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们的写信息，到已发送成功或者保存到草稿箱，及我们收件箱里的信息和已删除的信息整个过程的全自动化，最终完成了我们的信息传输。其中在信息的传输过程当中，我们还可以对收件箱，已发送、已删除的信息进行回复、转发和删除等功能操作，对于保存到草稿箱中的信息我们可以直接进行发送或者再次进行存入草稿箱。 产品特色 实现教工日常办公时信息的发送，接收传输，及信件的回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率；拥有统一的页面列表显示格式（如图）；采用工作流程，严格控制了信息传送 本系统中的教学管理主要分为：科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功能模块来完成我们整个的教学管理。首先对年级组的科目进行设置添加，然后教工可根据所属的年级组、科目、学年、学期进行计划和总结的添加，添加提交完之后，可在计划管理和总结管理中查看提交给的领导是否已审批 资料管理一般指对书面材料进行管理。从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等所以，一般也叫文档管理软件。上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议据了解,目前在国内Office软件市场中,除了微软Office软件以外,金山、永中等国内软件厂商推出的类似办公软件均实现了对个人用户免费。而微软Office软件过去一年中也进行了多次降价。业内人士认为,微软公司的这一市场举措除有降低正版软件购买门槛的用意之外,也是一种回应同行竞争并争夺用户的市场手段。除了针对个人消费者外,微软中国近期也加大了对企业版本Office软件授权的促销力度。除了通过价格争取用户外,目前国内外软件厂商对于软件销售渠道的开拓和争夺也已日渐激烈。目前卓越、当当、新蛋、京东等信誉较高的网上商城已成为微软推广软件的主要在线销售渠道。而宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT产品销售渠道,则已成为国内外软件厂商在软件市场中“攻城掠地”的必争之地。市场竞争是企业成长的动力, “我相信很多消费者只要充分了解到我们企业的产品促销信息,就会对我们的产品感兴趣。” 功能模块 模块栏目 销售底价（元） 1 站内信息子系统通过此功能，在办公系统内部实现不同单位部门间的信息交流，促进互相间教育工作水平及管理的不断提高。 收件箱，草稿箱，已发送，已删除，写信息 700 2 档案管理子系统管理学校的科技、文书及各种类别档案，包括登记、查询及目录查询等，并具体档案借阅管理功能； 档案归档，档案管理，档案查询，档案分类 800 3 文件管理子系统此功能实现各单位、各部门间公文的起草、转签、批转、签收等功能，审批过程可以管理人员自行定义，并可将审批过程做成模板，方便起草者直接取用。通过此功能实现系统内部员工及管理人员之间的所有公文的流转。实现内部无纸化办公。 文件管理，文件审批，文件查看，类型管理 800 4 教学管理子系统此功能可以实现各科目各老师的总结和计划 教学计划（课程计划）：是课程设置的整体规划，它规定不同课程类型相互结构的方式，也规定了不同课程在管理学习方式的要求及其所占比例，同时，对学校的教学、生产劳动、课外活动等作出全面安排，具体规定了学校应设置的学科、课程开设的顺序及课时分配，并对学期、学年、假期进行划分。 900 5 资料管理子系统动态分类，