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^物业前期介入(销售大厅)主管年度工作总结计划
2013上半年度工作总结及下半年度
工作计划
转眼间保利物业香槟项目在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2013年的上半年度。在公司彭总的带领下,香槟项目物业管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对2013上半年度的工作全面总结如下:
一、组织员工培训
香槟项目结合地产营销、售楼部管理的需要,围绕售楼这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有服务礼仪礼节、岗位操作规范等,培训人员涉及水吧客服、安防、外包保洁。
(水吧客服工作形象示范)
(水吧客服服务礼节示范)
(安防形象岗工作形象示范)
(安防队列齐步培训示范)
二、协助开盘与活动支援
为了配合房地产销售推广、开盘工作,以地产营销、售楼部的管理、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成了香槟12#、13#、14#、15#四栋楼的开盘、“客户生日会”、“大院中国”新闻发布会等活动圆满成功。
(2013年5月19日大院中国新闻发布会安徽站)
(2013年3月16日客户生日会活动现场)
(2013年5月24日香槟15#开盘现场)
1.外包保洁、安防维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。
2.水吧客服人员在做好岗位茶水接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,定期检查样板房的环境卫生等,为客户营造一个舒适的环境氛围。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
三、完善各项规章制度,建立内部管理机制
建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。
1.贯彻使用保利物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。
2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
四、日常工作目标管理
1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督园林景观公司施工及养护计划,针对园林景观公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在园林景观警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(绿化环境示范)
3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。
4.安全防范工作:对安防队员定期进行岗位职责与消防、车辆指挥等实操培训,严格执行工作程序、巡查夜查,要求安防队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使2013上半年年安全防范工作的情况良好。
(安防荣誉示范)
上图为,2013年4月5日,香槟客户看房期间,放在车场的私家汽车挡风玻璃意外地被工地堕落的石子击碎,安防人员及时发现此事后,香槟项目立即与施工单位沟通协商,最终由施工单位出资为客户重新更换了挡风玻璃,及时地挽回了客户财产的损失,香槟项目赢得了客户的高度赞扬。
(工地被盗扣件照片)
上图为,2013年3月15日,样板房安防值班员发现三名可疑人员正从工地围挡翻进案场时,立刻上前盘查并发现其三人正准备将大量工地扣件私自转移,实施盗窃;香槟项目立刻组织安防人员对保护现场,并及时通报中天公司负责人及物业公司领导前来处理,最终为中天公司挽回了财产损失,由此香槟项目赢得了中天公司领导的高度赞扬。
5.项目物资管理:对项目物资申购有计划地采购,并合理节约成本,定期对项目物资盘存、出库、入库有效管理,制定并运行项目物资台账,及对仓库的物资存放、检查,并由专人负责,确保了物资的合理消耗与节约。
回顾2013上半年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了深刻的教训,为了在下半年度里更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,2013下半年度香槟项目将致力于加强规范管理、协调沟通、
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