关于2011年度中小学教育技术装备综合统计的通知-随文附件.pptVIP

全国中小学教育技术装备统计系统使用教程 一、软件使用流程 ①学校填写自身相关的统计报表，《小学教育技术装备统计报表》或《中学教育技术装备统计报表》。 ②统计工作负责人审核确定报表准确无误。 ③进行数据上报，数据上报可采用两种方式；网络上报和文件上报。目前，我们采用文件上报方式进行数据上报。 二、软件使用方法 1.第一步 单位设置 ①教育装备管理部门点“教育主管单位”，单位代码会自动生成，然后按“确定”即可。 ②市直属学校点“学校”，在直属关系中点“县直属”，所属地区最后一项选“市辖区”，然后填写单位代码的后六位，然后按“确定”即可。 2.第二步 基表录入（市属学校或区、县级市学校填报） 整个统计报表分为：“基本信息部分”和“主要信息部分”两部分。 ①基本信息部分如下图所示，请根据学校实际情况填写相关信息。 基本信息部分内容详解 所在县、市、区名称：如果“系统设置”功能中填写正确，此项信息软件会自动列出，不必重复填写； 学校名称：如果“系统设置”功能中填写正确，此项信息软件会自动列出，不必重复填写； 学校类别：如果“系统设置”功能中填写正确，此项信息软件会自动列出，不必重复填写； 学校所在地：采用单项下拉菜单选择方式，确定学校所在地为城市、县镇、农村； 在校生数：在录入框中填写本学校的在校生人数，填写全部是数字形式； 计算机台数：在录入框中填写本学校的计算机台数，填写全部是数字形式； 是否已建立校园网：单项选择按钮方式，此项信息只有“是”和“否”两个选择；符合下述定义的校园网方能列入统计，校园网是指以多媒体和现代网络技术为基础，为学校学习、教学、科研和管理活动服务的校园内局域网络环境。校园网一般包括综合布线、网络交换机、计算机服务器等硬件设施和办公系统、教学资源、教学平台等软件系统。能有效接入Internet。 是否开展理科实验操作考核：单项选择按钮方式，此项信息只有“是”和“否”两个选择； 是否建有图书馆：单项选择按钮方式，此项信息只有“是”和“否”两个选择； 是否拥有卫星教学收视设备：单项选择按钮方式，此项信息只有“是”和“否”两个选择； 是否拥有教学光盘播放设备：单项选择按钮方式，此项信息只有“是”和“否”两个选择； 实验教学普及校类型：单项下拉菜单选择方式，确定此项信息为一类、二类、三类； 理科教学仪器达标校类别：单项下拉菜单选择方式，确定此项信息为一类、二类、三类； ②主要信息部分如下图所示，请根据学校实际情况填写相关信息。 窗体分为上下两个部分，上半部分是“基本信息部分”，只要刚才填写完成，就会在这里显示出来，如果不正确也可以在此窗体下修改；下半部分是“指标信息部分”，所有指标项只填写“数额”，全部是数字形式。没有的填“0”，不能空缺。“浅灰色表格”是相关数值自动计算部分，不用操作此表格。 该表格填写完成后要进行数据验证，点击“数据验证”快捷按钮，表格中有逻辑错误的数据将红色显示。修改无误后点击“报表保存”保存报表。 3.第三步 主管审核 主管负责人对报表再次进行检查，确定报表是否合格。窗体分为两个部分：左边是选择检查报表类型和执行通过与否的操作；右边是报表的具体信息，检查每个项目和技术指标的准确。只有通过负责人审核后的数据才能予以上报。 4.第四步 数据上报 ①市属学校数据上报。 在完成“主管审核”后，点击“基表录入”下拉菜单，选择“另存为”，然后选择存储位置保存，即可生成一个excel格式（后缀名为.xls）的文件。如果双击打开该文件，会看到全是乱码，这是因为系统生产的是一个可导入格式的excel文件，将该文件上报即可。 ②区、县级市教育装备管理部门数据上报 各区、县级市教育装备管理部门在接收到学校上报的数据并加载数据后，执行数据汇总和主管审核，然后点击数据上报旁的小三角下拉菜单，可见到“网络上报”和“文件上报”两种形式，点击“文件上报”，在弹出框中点击“开始上报”。 然后选择存储位置，按“确定”保存即可 上报完毕后，打开存储位置所在的文件夹，就可以看到一个以CSW为后序名的文件。将该文件上报即可。 谢 谢 ！ * 单位 设置 学校 基表 主管 审核 数据 上报 数据 上报 市级 单位 *