农博会艺术节策划案.ppt

第十三届 中国青岛国际农业博览会 （The 13th China Qingdao International Agricultural Expo  By group one .Class Two 一、前期准备 （一）活动目的、意义 （二）活动策划重点 （三）活动主题 （四）活动名称 （五）活动时间 （六）活动地点 （七）活动举办 （八）活动日程 （九）活动邀约工作 （十）活动宣传 （十一）接待安排 （十二）人员分工 （十三）费用预算 目录 二、中期操作 活动期间各日程活动具体内容 三、应急方案 四、预期效果评估 （一） 活动目的，意义 以“丰富内容、突出特色、提升层次、追求实效”为原则，进一步提升展会的国际化、专业化、品牌化和市场化水准，切实把展会办成有特色、高水平、国内一流、世界先进的农业盛会，打造成展示推介农业农村经济发展成果的重要窗口、促进农产品贸易和农业对外合作交流的重要平台、引领现代农业快速发展的重要龙头，加快山东农业走向世界的步伐。 （二）活动策划重点 1.前期宣传一定要到位 2.人员安排一定要合理 3.开幕式出席嘉宾在会前三天一定要落实确定 4.开幕式的晚会要提前彩排，设备一定用配好、配全（前两届这方面弄得不好） 5.闭幕式的合照时间要安排恰当 6.每天的活动要安排得当 7.注重品牌活动的推广 8.签约仪式注意细节的把控 9.闭幕式要展示成果 10.节后的持续宣传工作不能停止 （三） 活动主题 宗旨——构建展示贸易平台、推动经贸交流合作、促进生产方式转变、引领现代农业发展。 主题——科技、绿色、交流、发展 （四） 活动名称 第十三届中国青岛国际农业博览会 （五） 活动时间 2015.9.8~2015.9.13 （六） 活动地点 青岛市国际会展中心 七 举办单位 中华人民共和国农业部 山东省人民政府 青岛市人民政府 八 承办单位 青岛市人民政府 山东省农业委员会 青岛大学旅游管理二班 九 邀请工作 1 邀请对象：邀请国家领导人、国家有关部委领导，国内各省 区、市 、副省级以上城市、大中城市、友好城市党政代表团和商团参会；邀请有关国家和地区领导人、政要、农业官员、驻华使节、国际友人及国外友好城市代表、商团参会；邀请国内外大中型涉农企业、大专院校及科研单位、专业采购商等参会；邀请国内外知名、权威农业专家和学者参会；动员广大农民、市民及各界人士参会。 2、邀请方式： （1）8月20日以电话的方式初次邀请。 （2）8月25日以传真的方式正式发出邀请函。 （3）8月28日以email的方式再次确认来访者信息（报到时间、人数、姓名、 职位）。 （4）9月1日确定落实最终名单 尊敬的各位来宾： 我们将于9月8日—9月13日在青岛国际会展中心举行农博会艺术节，诚邀您的参加。9月7日我们会在各个车站进行接站工作。届时欢迎您的到来。 我们的联系方式是：0532——座机电话号码??,0532——座机电话号码如果有事请与我们联系。 此致！敬礼！ 2015年8月25日 青岛市政府 邀请函 十 活动宣传 充分利用各种宣传媒体，采取多种宣传形式，以“宣传品牌、突出亮点、扩大影响、旺盛人气”为出发点，宣传本届展会的主题、宗旨、原则、内容、亮点和盛况，大造声势，形成人人关注展会、人人参与展会的良好舆论氛围。 1、电视广告：中央电视台、山东电视台，青岛电视台活动前一个月每日播放农业博览会的宣传片3-5次。 2、报纸广告：新华日报、人民日报、齐鲁晚报、半岛都市报、青岛日报。 3、户外标牌及彩旗：会展中心前后各500米范围内。 4 彩化宣传：在青岛市内主要街路、农博园周边街路及农博园内，采用立体彩化的形式进行宣传，营造喜庆、热烈的展会氛围。 5 会刊宣传：编印《第十三届中国青岛国际农业博览 交易 会会刊》，以图文并茂的形式，综合反映展会全貌，宣传各项展会 内容，推介参展企业。 十一 接待安排： 1、膳宿安排： （1）餐饮预订 种类 时间 数量 价格 自 助 餐 2015年9月8日 18:00 100位 88 2015年9月9日 11:30 100位 88 2015年9月9日 18:00 100位 88 2015年9月10日11:30 100位 88 2015年9月10日18:00 100位 88 2015年9月11日11:30 100位 88 2015年9月11日18:00 100位 88 2015年9月12日11:30 100位 88 2015年9月12日18:00 100位 88 2015年9月13日 11:30 100位 88 桌餐 2015年9月13日 17:30 10桌 1680 （2）住宿预订 种类 时间 数量（间） 单价 豪华套间 9月8—9月