内账培训2.ppt

第二讲 内账培训（2） 建帐的基本程序 题 纲 内部会计工作的分工及流程。 本公司学员就业方向与工作定位； 本地企业经营模式和业务特点； 内部会计工作的初始化； 中小企业没有总账怎么办? 本公司学员就业方向与工作定位 假设前提：你是一个总账会计，可以通盘解决一个企业内部核算问题； 最佳位置：一般性中小型工业企业会计主办（主管）； 延伸位置：规模型企业专业会计、助理会计、驻外分公司会计主办； 职业要求：把你做学到的知识和技能最大限度的发挥出来并且能够尽快在实际工作中找到一个新的导师（主管），你的工作态度能够赢得同事的认可、老板或主管的肯定！ 内部会计工作的分工及流程。 本公司学员就业方向与工作定位； 本地企业经营模式和业务特点； 内部会计工作初始化； 中小企业没有总账怎么办? 本地企业经营模式和业务特点 集团公司管控模式和财务会计组织形式 总管理处 研发部（投资、企划、法规、营销、产品） 财务部（财务计划、总会计、总出纳、审计专员） 管理部（人事、庶务、维护、品管） 第一事业部 再分 制造部（产品制造过程） 会计（统计） 管理部（生管、品管、物料、成品、维护、安全） 技术部（设计、样品、技术、转移） 营业部（采购销售） ………… 第二事业部（类似第一事业部） 第三事业部（类似第一事业部） 总经理 再分 *管控模式* *财务会计组织形式* 董事会 总裁 部门 收入/成本 应收/应付 库存/资产 财务管理中心 管理费用财务政策 货币资金 报账程序管理 合并财务报表 税务会计 总会计 审计专员 资金管理 ① 会计 ② 会计 ③ 会计 ? 会计 财务预算管理 内部审计 …… 单一产业加工型工业企业 业务流程： 供应 生产加工 销售 外协支持 产品进销存核算 生产料工费成本核算 材料收发存核算 期间费用 债权债务 总账核算 财务报表 管理报表 出口代工（订单） 内销代工（订单） 品牌经营型工业企业 业务流程： 国内区域经销商 分公司报账会计 外部加工协作厂 第一总账会计 工薪核算 经销业务核算 供应 生产基地 营销公司或 营销中心 第二总账会计 成本费用核算 销售会计 工薪核算 材料会计 成本核算 各地零售网点 （*重点：应付账款） （*重点：应收账款） 结论： 不论是什么样的业态形式，我们的学员都能在其中找准自身的专业定位，但前提是你必须有扎实的专业知识基础！ 内部会计工作的分工及流程。 本公司学员就业方向与工作定位； 本地企业经营模式和业务特点； 内部会计工作的初始化； 中小企业没有总账怎么办? 内部会计工作的初始化 从了解企业情况开始，千万不要冒然行事！ 了解哪些情况？ ① 企业的性质：外商投资？内资企业？股东结构？ 历史沿革？主营业务？组织形态？几个会计主体？一般纳税人？ ② 财会工作现状： 内账外账分工情况？ 总账会计完善程度？ 专业会计岗位设置及业务分工？ ③ 企业老板重点强调什么，核算？管理？权益公证？ Key: 会计工作的移交和接管 确认会计主体——为谁做账？几套总账? 凭证、账簿、报表截止日期。 相关成本费用、工资奖励制度、财务制度计划、经济业务合同协议。 账账、账证、账表核对调整。 会计工作未决事宜说明。 各个事项交代清楚后，编写会计工作移交清单，双方签字，主管或总经理签字。 移交工作注意事项 不要急着指出移交人的错误，而是及时搞清不明白的事情； 不要犯一些低级错误，少说多听，记得理解别人、肯定别人； 抓一两个明显的错误，让对方尊重你这个新手！ 一个负责的有水平的会计能够为你打下一个非常好的基础； 记得不要轻易得罪人，你无法保证今后的工作无需他的合作。 移交工作顺利进行，你的工作初始化宣告成立 每个月（会计期间）经济业务基本相似，从凭证编号上看得出来，即使你不会，但“照葫芦画瓢”你一定会的！ 对于一些账户余额的核对工作在你接手后一个月展开，发现账实不符应该很正常。首先从自己身上找原因，确认无误后，在对他人错误作个评价，单独和老板汇报（证明你比他强！） 发现过去没有做细和做对的地方，应在第三个月开始调整并形成书面提案交给老板审批，该换人、该要人随便你提出来。 内部会计工作的分工及流程。 本公司学员就业方向与工作定位； 本地企业经营模式和业务特点； 内部会计工作的初始化； 中小企业没有总账怎么办? 中小企业没有总账怎么办? 本地区中小企业相当一部分只有几种流水账，相当于统计； 老板的出发点是为了避税（没有税务查账），但是没有总账的企业在管理上一定会存在漏洞！ 告诉老板，你能帮他建一套总账，这种平衡关系可以帮助企业发现很多管理漏洞，并且对明明白白做生意有好处！ 重要的一条准则（洪老师说的） 无论什么样的企业，它即使没有建立