信息管理在项目管理中的应用分析.doc

甘肃广播电视大学 毕业论文 题目：信息管理在项目管理中的应用分析 信息管理在项目管理中的应用分析 摘要 随着全球信息化程度的不断提高，信息管理在各行各业中发挥的作用也开始受到重视。对于项目管理而言，项目实施的每个阶段包含大量的相互关联的信息，要通过信息的传递和处理把资源要素融合在一起，因此项目管理需要投入数量巨大、种类繁多的资源。因此，本文将以计算机技术为核心的信息处理系统运用到项目管理系统中，这种系统化的项目信息管理对项目管理效率的提高和质量的提升起到十分显著的作用。 关键词：项目管理；信息管理；信息流；项目实施 目 录 一、引言 4 二、项目管理的含义 4 三、 项目管理中信息管理所承担的任务 5 （一）项目管理中的信息 5 （二）项目管理中的信息流 5 （三）信息管理在项目管理中的任务 6 四、信息管理在项目管理中实现的问题分析 7 （一）工作目标的分解问题 7 （二）项目目标的管理问题 8 （三）信息网络的建设问题 9 五、项目管理中信息管理的工作剖析 9 （一）项目开始阶段的信息管理 10 （二）项目计划和实施阶段的信息管理 11 （三）项目控制阶段的信息管理 12 （四）项目收尾阶段的信息管理 13 六、目前项目管理中信息管理的运行模式 14 （一）项目管理中的信息管理应遵循的原则 14 （二）信息管理组织结构 15 七、结语 18 参考文献 18 一、引言 在项目管理过程中，尽管可以通过项目的生命周期对项目管理的工作进行条块分割，但是管理工作却不能局限在生命周期的某个过程，而是要涉及超过两个的项目阶段，甚至要贯穿在项目的整个生命周期。在项目的实施过程中，如何对项目中的信息进行管理，及时有效地将信息对成员进行传播和共享是非常关键的。因此，高效的项目信息管理系统是企业项目管理实施成功的基础。 二、项目管理的含义 Paul Grace（美国项目管理专业资质认证委员会主席）说过：在当今社会中，一切都是项目，一切也都将成为项目。项目无处不在，对于个人、企业和社会都有非常重要的意义。通俗来讲，项目管理就是在一个特定的时间为了完成一个确定的目标，建立一个特殊形式的临时性组织运行机制，然后通过有效地计划、组织、领导和控制，充分利用既定的有限资源的一种系统管理办法。项目管理作为当今世界发展最快的管理科学，能够帮助企业进行产品生产周期的压缩、提高客户满意度、增强竞争实力。但是项目管理又是一个持续的改进过程，需要企业在项目的开发实践中不断地积累经验，设计出适于企业运行的项目管理模式。 20世纪中期，美国国防的大型军工项目对信息处理的强大需求超刺激了电子计算机技术的发展，以计算机技术为核心的现代信息处理系统开始在项目管理中使用。它要求企业在对项目进行科学的计划、组织、实施和控制的过程中，能够系统的利用项目信息的软硬件资源，运用信息技术的相关手段是想对项目信息的及时、有效、充分和准确的搜集、存储、加工、传输和输出，对项目的进度、预算、范围和质量的执行进行有效的反馈，是项目成员能够及时获得所需信息，对项目的执行过程进行控制，为项目目标的实现服务。 项目管理中信息管理所承担的任务 （一）项目管理中的信息 信息是项目管理的基础，一个项目要包含很多信息，各种数据、报告、安排、计划、会议和技术文件等等。一般项目中的信息可分为以下五个方面： 项目基本情况的信息：主要在项目手册、设计文件、各种合同和计划文件中都有涉及。 项目技术信息：主要包括项目的规划图标、技术规格书、施工的作业图纸和技术检测分析报告等。 实际工程信息：主要在项目的日报、月报和重大事件报告，设备、材料和劳动力使用报告以及质量报告中涉及到的实际的工期、成本和质量信息等，还应该包括问题分析、计划和实际对比及项目趋势预测的相关性信息。 项目的各项指令和决策方面的信息 其他信息：包括与项目相关的各种市场情况、气候和外汇的波动以及政策动态等信息 （二）项目管理中的信息流 项目的信息在项目的组内内部和外部环境之间的流动构成了信息流，而根据信息流的方面和对象，可分为以下五类： 自上而下的信息流。项目信息从项目高层管理者向中低层的项目管理人员甚至具体的工作队进行流动，也就是信息源在上方，而信息的接受者在下方。这种信息流具体是包括项目的管理、命令、办法、规定、工作条例和相关的业务指导意见。 自下而上的信息流。信息由下级向上级进行传递，也就是信息源在下方，而信息的接受者在上方。此类信息流都是对项目有关的进度、安全、消耗、效率和成本质量等进行传递。 横向流动的信息流。主要是指项目的管理班子里同一个层次的工作部门或者是工作人员间相互交流和共享的信息。 企业的综合管理部门，例如以顾问或者经理办公室为主的集散中心发布的项目信息 项目的管