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行政
山东德派克纸业有限公司
各部门职责汇编
2016年4月
质量管理中心部门职能说明书
一、部门基本信息 部门名称 项目及安全部 部门负责人 项目及安全经理 总经理 二、部门定位 根据公司发展要求和经营计划,负责公司内的质量体系管理、环境体系管理、项目管理的运行工作,为生产过程中的质量体系、项目安全 三、部门主要职责 管理体系的维护与推进
建立、推进和完善公司的质量、环境管理体系;
负责公司管理体系的建立、维护和推进;
组织编写、修订《体系管理手册》、程序文件等体系文件;
组织制定质量目标指标,并监督指标的达成情况;
审核各事业部的质量保证体系、质量活动及开展质量活动的方法;
协助完成年度的管理评审工作;
组织实施内部审核,并跟进不符合问题的整改;
组织应对体系认证机构的认证审核、监督审核及换证审核,并跟进不符合问题的整改;
组织体系相关培训,宣传体系相关知识,培训、管理内审人员;
承担对JG生产线上的产品周期试验工作及新品任务的检测;
组织事业部完成客户对公司的质量、环境方面的监查工作;
组织事业部完成对供应商的质量、环境方面的监查工作;
按TS16949体系要求完成汽车部品的产品审核和过程审核。
计量管理
承担公司内部及外部的仪器、仪表送检及内校工作;
编制相关仪器仪表的操作指导书;
编制公司年度及月度的计量计划,并按计划进行组织实施工作;
按TS16949体系要求完成测量工具的MSA系统分析;
汇总公司仪器仪表的台帐及分布情况,并合理进行调配。
标准化管理
承担公司企业标准的制定工作;
按JG新品、型谱任务要求,编制制定JB;
监督和检查各部门在用文件的适用性及质量记录的规范执行情况;
组织参与国家产品标准制修订工作;
组织完成全国磁标委等专业标委下发的各项任务;
承担公司标准化体系水平的认证,并对公司内部文件资料标准化的工作进行审查及统一编号管理。
品质管理
监控公司质量总体运行趋势,对质量数据进行收集和分析,编制《质量月报》,并提出改进意见;
分解年度质量目标,配合运营管理部对子公司和事业部进行质量目标考核以及考核汇总;
承担重大质量问题责任归属的判定、提报处理意见以及跟踪处理的整个过程;
组织制定产品品质标准,指导事业部制订提升产品品质的有关措施、计划;
参与新产品方案的论证、设计评审以及技术引进、技术改造的可行性研究,组织新产品设计定型的质量评价;
协助各事业部加强检验员队伍的建设,对检验员的检验技能进行培训;
参与配合相关部门进行供应商的评审、客户满意度调查、客户资料收发和审查等。
部门内部管理
根据公司年度计划和目标,制定本部门年度工作计划与预算;
统计与编制各相关报表和数据,并上报各相关部门;
编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;
做好部门内员工培训、考核等工作,建设、开发、充分运用部门人力资源;
依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作。
其它
协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编写部门力资源部 2016年4月 审核者 时间 中国﹒天通 采购中心部门职能说明书
一、部门基本信息 部门名称 采购中心 部门编号 部门负责人 采购部经理 执行副总 二、部门定位 根据公司生产需求计划,全面负责公司生产原辅料、外协件、设备以及消耗品的采购工作,开发合格供方,提供优质、价廉的生产物资,保障生产运转,降低生产成本,以保障公司战略目标的实现。 三、部门主要职责 采购管理
拟定和完善公司有关采购管理方面的规章制度;
监督和检查公司有关采购管理方面的规章制度的执行情况;
了解市场供求,分析及评估市场价格;
定期进行采购成本统计和分析;
承担采购原始资料的收集与归档工作;
协助财务部做好采购需求资金的预估。
采购实施
根据生产部门需求计划及库存情况编制采购计划;
审核各部门提交的采购申请,制定物资采购计划;
根据采购订单,进行比质比价,选择供应商,在保证质量的前提下控制采购成本;
审批和确定采购价格;
与供应商签订采购合同,下达采购定单;
对内跟踪合同或定单的执行情况,确保生产正常运行;
对外承担合同跟踪、合同请款付款跟踪、货品质量跟踪、交货期跟踪、出厂交货数量质量验收与处理跟踪等合同管理全过程工作;
协助相关部门
开发和考察外协供应商;
评审外协采购合同,包括价格、质量、技术、交期等参数;
监督合同及订单的执行情况,对执行过程中发现的问题进行控制和纠正;
协调外协供应商工作;
协同公司内使用部
建立公司供应商档案,并及时更新、完善和保管;
建立、拓展物资采购供应渠道,组织质量、技术等部门对供应商的质量、价格、及时性等进行
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