策划方案-通讯数码展销会活动策划方案.docVIP

XX市2013秋季通讯数码展销会 活 动 策 划 草 案 主题：XX市2013秋季通讯数码展销会 时间：待定 地点：XX广场 主办方：XX市商务局 XX市工信委 承办方：XX市XX广告策划有限公司 参展方：中国移动通信集团安顺分公司 中国电信通信集团安顺分公司 中国联通通信集团安顺分公司 一、活动策略 通过新颖的体验式消费来吸引潜在消费者来参与，旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动，树立通讯数码行业体验型购物的全新理念。同时，围绕这个主题，借机形象地、具体地展示出本次展销会的三家通信“体验馆”，吸引消费者的关注。 本次活动时间为期七天，从第一天到第七天每天围绕一个不同的主题来展现当前通讯数码终端功能和消费的未来方向。通过迎合消费者对新的生活功能需求来引导消费者接受新的理念模式。 二、三方职责 1、主办方 1.1负责协调承办方及协办方之间的活动安排 1.2负责协助展销会期间的招商、场地安排 2、承办方 2.1负责提供展销场地 2.2负责前期推广宣传、活动策划 2.3负责展销场地的整体功能划分与布置 2.4负责活动物资的筹备 2.5负责展销会的氛围营造 2.6负责展区其他板块的招商工作 2.7负责舞台表演人员及其他现场工作人员的安排 2.8负责所需展板、布标、DM宣传单的设计制作 3、参展方 3.1各通信商负责提供促销展柜8个、宣传展板5块、体验终端3台、促销手机数台 3.2负责配合承办方完成各自功能区的布置，需提前一天完成 3.3负责展销会期间各自营销推广计划的安排，并及时跟承办方沟通，将营销内容融入到前期宣传中 3.4负责提供本次展销会所需赠品 3.5负责支付参与本次展销会的相关费用 3.6负责安排各自展区的现场工作人员及工作内容 三、承办方物资筹备 DM宣传单、展板、布标、拱门、立柱、道旗、舞台背景、地毯、音响、话筒、花篮、指示牌、工作牌。 四、承办方小组安排 1、活动负责人（向建林）：负责与主办方、协办方沟通活动流程；负责成立活动小组、安排组织分工；负责小组成员工作完成情况的追踪验收；协调各方职责； 2、设计组（杨晓坤）：负责DM单、展板、舞台背景、现场效果图的设计。 3、招商组（李定美）：负责展销会期间手机及数码商家的招商工作。 4、策划组（黄鹤）：负责活动的文案策划工作。 5、执行组（朱凯、芦光兴、刘今胜） 5.1芦光兴：负责外联宣传执行、活动物资筹备、执行进度追踪、阶段进度验收。 5.2朱凯：负责布标、宣传单、展板的制作；舞台物资筹备、搭建；现场布置、氛围营造； 5.3刘今胜：负责现场音响调试、舞台节目编排、联系演艺人员 五、前期推广 由承办方（金鼎广告策划有限公司）负责，具体安排如下。 媒体投放 1.1报纸：在展销会开始前一个周在《黔中早报》上投放广告，连续七天投放半版广告。 1.2广播：提前半个月在交通之声投放广播广告。 2、户外广宣 2.1展板：提前一个周在市内各商超、广场、餐饮娱乐场所摆放宣传展板。 2.2布标：提前3天在展销会入口处悬挂布标。 2.3喷绘：提前3天将喷绘布安装到外场护栏和墙体上。 2.4展车巡游：提前一个周安排装有LED屏的花车在市内各主要干道巡游宣传。 短信宣传 编辑一条简洁明了介绍展销会时间地点内容的短信，提前3天通过短信群发平台发送给安顺市民。 4、DM发放 安排工作人员提前三天将印有展销会内容介绍的DM发放给市民，发放地点安排在市区内繁华路段。 网络推广 5.1建立公共微信群，提前三天对市区内人群集中的区域进行定点推送。 5.2提前一个周在百度安顺吧内发布展销会简介（每天刷新2次）。 内场安排 1、区域划分：内场划定一个统一的通信展区，分为三个板块。 1.1第一个板块为通信体验区，一共1200平米，分别由移动、电信、联通三家通信商布展。每家通信商的使用面积为600平米。为体现视觉上的和谐，三家通信商需以统一的形式布置展台。 每个体验区内设一新品展示区，展示并介绍新款手机；网上营业厅体验区，讲解网上营业厅的操作形式；新业务推介区，用于各通信商推出的新业务内容的说明与推荐；手机运用体验区，让来宾通过自己的操作来了解智能机的常规功能运用。 1.2第二个板块为手机卖场。划分出500平米来做手机卖场，手机终端供应商提供柜台及产品，由承办方统一布展。 1.3第三个板块为数码展销区。本区面积共500平米，各数码供应商提供柜台及产品，由承办方统一布展。 1.4内场中间可设一节目互动区，用彩色气球、花束及其他装饰品来搭建布置，形成一个与其他展区