金算盘软件操作册 第四章 任意制表.doc

第四章 任意制表 在这个变化无穷的社会里，您需要一个能适应不断变化的好软件。因为在实际工作中有很多报表的格式都是无法固定的。 “金算盘电子表格”就是这样一个能适应各种变化的软件，它既可以根据模板自动制表，也可以按您的要求去编制任意格式的报表。 阅读本章后，你将…… 知道如何制作一张简单报表； 了解如何制作一张复杂表格。 一张简单报表的制作 想一想，也许我们有大量的工作时间都是在制作各种表格。如果您能熟练地运用“金算盘电子表格”制作工作表，其实是一件简单而愉快的事。 本节介绍了第二章 第一节中损益表格式的制作，请跟随讲解进行步步操作，您将发现原来制作一张报表并没有想像中的难！ 操作提示： 1、启动，进入主界面； 2、选择单元格区域； 3、设置报表边框； 4、设置列宽、与列数； 5、录入数据、文字； 6、调整行数与行高； 7、调整所有字体格式 …… 详细操作请阅如下内容： 第一步 初设报表格式 选择单元格区域 在电子表工作区，将鼠标指向B列第三行，按下鼠标左键不放并拖动鼠标，当鼠标移动到D列第11行时，松开鼠标左键，即标注了区域B3..D11，如下图： 设置报表边框 单击工具栏上的边框按钮旁的下拉三角箭头，弹出可选边框如下： 单击“”按钮，将鼠标移动到区域外任一单元格后再单击，则所选区域显示出加了边框的表格。 设置列宽 将鼠标移动到子窗口的顶部B列和C列标号之间的分隔线处，当鼠标光标变为双箭头时，按住鼠标左键向右拖动鼠标以改变B列的宽度。 按照上述操作，将所有的列调整到合适的宽度。 当我们在初设完报表后发现刚才设置的表格漏掉了一列，现在需要您插上一列。在插入列操作前，您需要了解如下概念。 什么是激活的单元格？ 定义：黑框框住的单元格称为活动的单元格。使某一个单元格变成活动的单元格称为激活。 激活某一个单元格的方法是将鼠标移动到该单元格内按住鼠标左键再松开，即单击该单元格。 什么是单元格的名称？ 定义：A列第1行叫做一个单元格，该单元格可以用A1来表示，我们习惯把A1叫做单元格的名称。如图： 插入一列 请移动光标到需要插入列的右边一列，激活C3单元格，单击鼠标右键，自动弹出右键菜单，如下图： 选择单击“插入”子菜单项，自动弹出如下对话框： 单击“整列”，为其作上选取标志。 单击“确认”按钮退出，系统自动在指定列的前面插入了一列。 您还需将插入列宽调整到合适位置。 第二步 表格项目的处理 选定了表格区域，固定了列数，我们还需要定义设置报表中的项目。 数据录入 激活B3单元格，输入“项 目”，如图所示： 敲回车，“项 目”就输入到B3单元格里了。报表的B3单元格会显示“项 目”，当激活该单元格时，“编辑栏”的公式框中也会显示该单元格中的内容，如上图。 同样激活C3单元格，输入“行次”两字，激活D3单元格，输入“本月数”，激活E3单元格，输入“本月累计数”。 数据居中 为了让报表显得美观，我们需要对数据在单元格中的位置进行调整。 激活B3到E3区域，单击“格式栏”工具栏上的自动居中“”按钮，使该区域内的内容自动居中。 注意：区域的激活是移动鼠标到某一个单元格内，按住鼠标左键，拖动鼠标到对角的单元格后松开鼠标左键。 字体加粗 在单击了自动居中按钮后，再单击字体加粗按钮“”，则所选单元格或区域中字体将自动加粗。 插入一行 依次激活B3到B11列，输入相应的内容。如果在输入时发现开始预留的表格行数不够，可以进行动态增加。 激活需要在某处前插入的行上的任一单元格，再单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“插入”，在“插入”对话框中，点击“整行”，为其作上选取标志，最后点击“确定”退出，系统即自动在指定行前插入一行。 重复上述操作，您可以依次输入损益表的所有项目。 单元格填充 输入完项目后，我们可以输入损益表的行次。在输入行次时，我们可以按照输入项目的方法来操作，一行一行地在“行次”列输入行次1、2、3……。由于行次的内容是连续的，有一定规律，因此，我们可以利用金算盘电子表格提供的填充功能来进行快速输入。具体操作方法如下。 激活C4单元格，输入数字“1”后激活C4到C19区域。如下图所示： 选择“编辑”菜单下的“填充”子菜单中的“序列”项。屏幕上将显示如下所示的序列对话框：