重庆大学课程论信息系统模型论文-Microsoft Excel的“信息系统三大能力”分析.doc

研究生课程考核试卷 （适用于课程论文、提交报告） 科目：软件系统模型 教师： 姓名： 学号： 专业：软件工程 类别：工程 上课时间：2011年10月至2011年12月 考生成绩： 卷面成绩 平时成绩 课程综合成绩 阅卷评语： 阅卷教师（签名） 重庆大学研究生院制Microsoft Excel的“信息系统三大能力”分析 重庆大学软件学院 工程硕士生2011秋级 原创性声明：本人郑重声明：所呈交的论文，是独立工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 作者签名： 2011-12-15 摘要：Microsoft Excel是日常广泛使用的办公软件之一。本文从信息系统模型的三大能力，即记忆能力（信息存储能力），思维能力（信息处理能力），交流能力（通信/信息交互能力）三个方面分析Excel 2003以上版本的优点，并探讨其不足。 关键词：Microsoft Excel 2003, 记忆能力，思维能力，交流能力 目录 封面 1 1.绪论 3 1.1信息系统三大能力模型 3 1.2 Microsoft Excel简介 3 2. Microsoft Excel的信息存储能力 4 2.1方便快捷的记忆能力 4 2.2 期待更智能化的记忆能力 4 3. Microsoft Excel的信息处理能力 4 3.1易学易用的处理能力 4 3.2 强大的处理能力 5 3.3 基于VBA的“宏” 5 3.4 需要完善的地方 6 4. Microsoft Excel的信息通信能力 6 4.1 灵活的打印能力 6 4.2 和WEB的交互 6 4.3 和office其他组件的交互 7 4.4 与人的交互 7 4.5 期望 7 5.结语 8 致谢 9 参考文献 10 1.绪论 1.1信息系统三大能力模型 普遍认为一个系统要称其为信息系统，那么它必须同时具有三大能力。即记忆能力，思维能力，交流能力。记忆能力表现出来就是对信息的存储能力，是现实世界在系统中的影像，是思维的前提，为信息交流提供基础。思维能力就是对信息的处理能力，思维能力是三大能力中的核心，一个信息系统优于同类信息系统的表现主要就在超越同类的信息处理能力。交流能力就是系统对外的通信和信息交互能力，它也是三大能力中不可或缺的，一个“封闭”和“对外隔绝”的信息系统是毫无意义的存在。 现代计算机就是一个典型的信息系统，他包括了记忆能力（Memory，Hard disk），思维能力（CPU），交流能力（I/O）。本文拟在用三大能力的观点来分析Microsoft Excel（简称Excel），分析Excel成功的秘诀，并探讨其的不足。 1.2 Microsoft Excel简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel 2003中还可以在“打开”功能中添加常用文件夹，方便用户选择文件。为了方便记忆，excel还可以对每个单元格以添加批注的方式添加说明注释文字。 如果你有好几个excel文件是有关联性的，你需要同时进行处理。那么可以把有关联性的一些excel文件保存为工作区，这样下次你打开的保存的工作区就可以同时打开有关联性的这些excel文件。 2.2 期待更智能化的记忆能力 笔者认为，excel可以在后续的版本中加入以下的记忆能力，那么excel将更加完美。 1. 对用户常用的一些功能的自动化保存。即专门放一块地方，按用户的使用习惯，将用户最频繁使用的功能优先的放在其中，方便用户的使用。 2. 对文档的保存实施网络化实时保存。即用户可以在任何地方，只有有网络就可以对自己的文件进行编辑，而不用使用U盘等存储工具将文件随身携带，也不需要自己