中心招投标管理系操作手册_采购人.doc

目 录 1 引言 4 1.1 系统概述 4 1.2 文档目的 4 1.3 预期读者 4 2 系统的安装及配置 5 2.1 系统的运行环境 5 2.2 数字证书的安装 5 2.3 浏览器环境的配置 5 2.3.1 将门户网站设为可信任站点 5 2.3.2 允许ActiveX控件的运行 7 3 业务知识概述 8 3.1 什么是快速采购业务 8 3.2 什么是网上竞价采购业务 8 3.3 什么是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、邀请谈判、单一来源谈判采购业务 9 4 登录与注册 10 4.1 登录系统 10 4.2 注册会员 11 4.3 操作主界面 13 5 如何按照快速采购方式办理采购 14 5.1 功能概述 14 5.2 业务流程图 15 5.3 添加采购清单 16 5.4 委托新项目 19 5.5 议价管理 24 5.6 确认成交合同 28 5.7 取消采购 29 5.8 变更采购需求 31 5.9 重新采购 33 6 如何按照网上竞价方式办理采购 34 6.1 功能概述 34 6.2 业务流程图 35 6.3 添加采购清单 36 6.4 委托新项目 39 6.5 选择供应商 42 6.5.1 采购成功 42 6.5.2 采购失败 44 6.6 项目质疑管理 44 6.7 确认成交合同 46 6.8 变更采购需求 47 6.9 重新采购 48 7 如何按照公开类采购业务方式办理采购 51 7.1 功能概述 51 7.2 业务流程图 52 7.3 添加采购清单 53 7.4 委托新项目 56 7.5 项目质疑管理 63 7.6 确认成交合同 65 7.7 变更采购需求 66 7.8 重新采购 67 8 常用功能 68 8.1 维护注册信息 68 8.2 业务联系人管理 68 8.3 权限配置 69 8.3.1 内部用户管理 69 8.3.2 内部角色管理 72 8.4 查看相关信息 75 8.4.1 查看公告 75 8.4.2 浏览项目基本信息 76 8.4.3 浏览失败项目 77 8.4.4 浏览历史项目 77 引言 系统概述 广州市信息工程招投标中心（以下简称中心）为了适应政府采购电子化要求，贯彻执行服务型政府执政理念，在信息工程采购领域，采用主流的信息技术和先进的业务理念搭建了本套信息工程采购交易平台系统，为参与的采购人，生产厂家，代理机构及监管机构提供完善的信息支撑服务，能够高效，准确，精确的辅助各参与者完成采购交易业务。 文档目的 本文可以作为采购人用户使用本系统的帮助手册，同时也可以作为政府电子化采购业务普及材料。 预期读者 系统培训用户 采购人用户 系统的安装及配置 系统的运行环境 网络环境：用户的系统机器必须能够联入互联网； 操作系统：Windows XP/2003/Vista；Windows 2007 浏览器版本：Internet Explorer 6.0 或以上； 应用软件：Microsoft Office 2003或以上； 数字证书UKey驱动程序： /UploadFiles/DownLoad/数字证书驱动.rar 数字证书的安装 请参照《数字证书使用手册》（下载地址：/ UploadFiles/DownLoad/广州市信息工程招投标中心网询系统_CA证书使用手册.doc） 浏览器环境的配置 由于系统运行期间，需要直接生成一些Word文件，这些文件的生成，除了 需要在客户端安装有上述的应用软件以外，还需要对浏览器做以下的设置。 将门户网站设为可信任站点 在IE的主菜单上选择“工具(Internet设置”，选择“安全”卡，如图： 图 图 点击“站点”按钮，在上图右边的输入地址上将加为可信任站点。 注意： 对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）（s）不要勾选，否则导致设置无效。 允许ActiveX控件的运行 同样在上面的安全卡上，选择自定义级别，选择配置成下图的配置值。如图 图 业务知识概述 什么是快速采购业务 快速采购业务是广州市信息工程招投标中心为解决广州市政府采购项目中，小批量采购的时效问题，对广州市各级单位单次采购台式电脑、服务器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机共七类产品，采购金额小于20万元（含20万元）的政府采购货物类项目试行的一种采购方式。 它先由生产厂商在广州市信息工程招投标中心网站上维护好产品信息，再由取得产品授权的供应商对相应产品进行报价（询价小组根据快速采购询价文件确认产品的资格供应商，有效期为一个月）；采购人实施产品采购时，可根据快速采购入围产品型号、配置、售后服务条款等，确定符合采购需求的快速采购入围产品，并与入围产品的资格供应商就产品及可选配件的价格进行协商，达成一致后，由资格供应商将确认的成交产