人员管读理操作手册.doc

HR人事管理 人员管理 操 作 说 明 书 模块名称:HR人事管理之人员管理（人员档案、人员报到管理、人员变动处理 子系统） 编写部门: 人力资源部 编 写 人: 殷文娟 审 定 人: 发布日期:2008年01月16日 HR人员管理系统操作说明书前言： 点击U8系统快捷方式进入系统出现下面的界面：（图A-1） 图A-1 单击 确定 进入U87主界画：见图A-2 图A-2 人员档案 一、双击人力资源（见图A-2）进入人力资源子系统的界面：见图A-3 图A-3 二、双击人力资源（见图A-3）进入人员档案维护的界面：见图A-4双击人力资源（见图A-3）进入人员档案维护的界面：见图A-4 图A-4 三、选择部门（可选一级部门到末级部门任意一个部门），点击 增加 按钮（见图A-4），进入人员档案新增维护界面，见图B-1、B-2、B-3、B-4： 图B-1 图B-2 图B-3 图B-4 人员档案 基础 页面维护（图B-1）： 依次录入或选择 人员编码、人员姓名、人员类别、行政部门、性别这5个必输项。 依次录入或选择 人员属性 到 是否操作员 这5个非必输项。 备注： 1.人员编码注意编码原则，并保障唯一性，一旦生成保存后，不能修改。 2.是否业务员的选择与财务金额限制有关。 3.是否操作员的选择与是否U8用户有关（如果在第一次建立档案时，未选择操作员，则后续选择操作员，需系统管理员在 系统管理 中 新增该用户，并注意编码与人员编码保持一致）。 人员档案 人事 页面维护（图B-2）： 按照顺序依次录入或选择从 进入本行业时间 到 是否试用期人员 的信息。 审核标志 不用录入，由 审核 或 弃审 填入。 备注： 到职日期 与 计算工龄有关，录入时注意必输。 人员档案 联系 页面维护（图B-3）： 按照顺序依次录入或选择 从 手机号 到 个人网址 的信息。 备注： 手机号 与 信息短信平台的使用有关。 Email地址与 信息邮件平台的使用有关。 人员档案 其它 页面维护（图B-4）： 点击 保存 按钮，对前三个页面的数据进行保存。 点击 修改 按钮，进入 其它 界面的编辑状态。 点击 增行 按钮，可 选择 人员信息编辑项。 进行各类人员信息的编辑。 编辑完成后，点击 保存 按钮，完成编辑状态。 备注： 1.人员的任职可能与薪资标准中的岗位工资有关，需注意录入和更新。 2.每类人员信息，可有多行记录 3.这里的人员信息可与人力系统其他模块的数据做同步 四、点击 增加 按钮，进入下一个人员档案新增维护界面，见图B-1、B-2、B-3、B-4，继续下一位的维护。 五、直到全部维护完成后，点击 退出 回到 图A-4 的 人员列表 界面。 六、对维护的数据核对无误后，选择审核标志 为 未处理 状态的 人员档案（如图 C-1），点击 审核 按钮。完成对人员档案数据的入库。 备注：必须是审核状态的人员档案数据，才能在U8的其他模块中使用。并且，如果要对已审核的人员档案重点信息进行修改，需选择相应人员，点击 弃审 按钮，使人员档案状态变为未处理，才能做相应的修改。 图 C-1 完成后，退出该菜单编辑界面 备注： 人员档案信息除了手工录入外，还可按照标准格式进行导入。或通过对人员报到菜单的数据 做 入库 处理，引入到人员档案中 一、点击U8系统快捷方式进入系统出现下面的界面：（图A-1） 二、单击 确定 进入U87主界画：见图A-2 三、双击人力资源（见图A-2）进入人力资源子系统的界面：见图D-1 图D-1 四、双击人员报到管理（见图D-1）进入人员报到管理的界面：见图D-2 图D-2 五、点击报到管理，进入到如下界面，见图D-3 图D-3 进入到人员报到界面基本资料的维护： 1、首先输入“人员编码”“姓名”“到职日期”“报到部门”“人员类别”“是否试用人员”“性别”“证件类型”几个必填项。 2、然后依次输入其他各个选项，尽量使人员的各个信息全面，以后期的一些引入操作。见图D-4 图D-4 3、点击“增行”按钮，对人员子集中的各个需要的项目进行维护，如图E-1、E-2、E-3、E-4 图E-1 图E-2 图E-3 图E-4 选择性输入人员子集中的各项内容，完成后点击保存，出现如下界面，提示人员编码保存后不允许被修改，确认无误后点击确定，即完成人员报到的各项输入。见图E-5 图E-5 完成所有人员报到的操作，点击退出（见图E-5），回到人员报到管理的主界面，见图E-6 图E-6 选择要入库的人员，然后点击入库（图E-6），这样就完成了人员报到档案至人员档案的输入。这样就可以在人员档案中查找到该员工的档案资料。（图E-7）也可对资料的不完整部分进行增加和修改。（具体操作可见上节内容） 图E-7 备注： 1、若要继续增加报到人员，可点击增加按钮（见图D-3），重复