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营销公司销售费用政策与差旅政策
制度所属单位 XXXX集团
制度编码:XX/XX/营销.006
制度页数:共7页
制度版次:
制度名称 销售费用政策与差旅 政策
编 制 :
审 核 :
批 准 : 制度所属部门 营销公司 发布日期: 年 月 日
生效日期: 年 月 日 1、销售费用政策:
1.1、主要销售费用项目及管理权限:
1.1.1销售费用管理部门为:销售管理部、市场部、商务部、公共事务部、营销财务部
1.1.2销售费用管理权限:
工资提成:按绩效考核政策,销售管理部提报,营销财务部审核,财务总监、营销总经理审批。
市场推广费(含广告费、网络推广费、展会、学术会议、促销礼品赠品费用、宣传物料制作费用):营销公司统一执行,市场部或营销人员提报,营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
终端开发费(包括医院开发费、连锁药店上柜费、联合开发等):营销人员申请、大区总监审核提报,营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
招投标费:营销人员或公共事务部申请、提报,营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
年度协议返利、流向费:营销人员申请、大区总监审核提报,商务部、营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
商业赞助费、MPP费:营销人员申请、大区总监审核提报,营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
销售奖励:营销公司统一执行,相关部门提报,营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
差旅费、通讯费:营销人员出差按照月度预算控制,职能部门人员出差,经上级领导批准。
招待费:按营销政策相关标准由总监、部门负责人申请,营销财务部审核,区域分管副总、营销总经理、财务总监、XX集团总经理审批。
运费、邮寄费、办公费:营销公司统一执行,销售管理部、营销财务部审核,营销总经理、财务总监审批。
原料工厂审计费:按营销政策由相关业务人员提出申请(附来访日程表,来访日程表需营销副总经理、营销总经理批准后实施),实际发生费用由营销财务部审核,营销副总经理、营销总经理审批。
样品费:由业务人员提出样品申请,销售管理部向各生产公司统一办理(样品领用单、样品领用登记表),由业务人员或管理人员送交客户。
其他费用:营销公司统一执行,相关人员申请,营销财务部审核,营销副总经理、营销总经理审批。
1.2、部分销售费用标准(月度最高标准):
销售费用 总经理 副总经理(副主任级) 总监级(正部级) 管理部门 管理部门 区域经理(主管级) 管理部门主管(主管级) 业务员(员级) 管理部门员工(员级) 项目 负责人 副部长 差旅费 按以下分项标准 通讯费 800 600 400 300 300 300 150 200 100 招待费 实报实销 2000 -- -- -- -- -- -- (含礼品)
差旅费:由公司承担。差旅费中各主要费用标准见以下差旅政策。
通讯费:通讯费用实行报销标准内凭发票据实报销。通讯费发票必须为通讯公司统一打印的话费发票,充值卡发票一律不可报销,户名必须和报销人对应。
招待费:各营销中心、事业部招待费由营销总监掌握,业务员如有招待费应向营销总监提出申请,超出部分由营销总监自行承担。招待费按月度由各营销中心、事业部按上述标准统一报销。各职能部门发生的特殊招待费用可另行申请。
1.3详细销售费用报销流程:
1.4、所有销售费用应凭合法、真实的发票报销,出差行程以GPS定位为准,发票合法与否由营销财务部鉴定。如发现伪造、涂改、虚假发票,一经发现并查证属实者,虚报部分不予报销;发票及行程造假的,对报销人及相应营销总监处以虚报额度两倍罚款(从当月工资提成中扣除),并将视情节予以行政处罚。
2、差旅政策:
1.1原则
定额包干---人员按照实际出差行程、规定的出差标准凭票报销;
1.2职责
各营销中心(含事业部)总监为出差行程合理性及真实性的第一责任人。
销售管理部负责差旅费的管理、出差行程的审核;
营销财务部负责出差报销单据的审核、执行。
2.1差旅费管理程序
2.2.1出差计划及费用预算:
差旅费实行预算制,出差前应做好出差计划与费用预算,应本着行程安排合理、节约费用的原则,包括人员、时间、行程、客户名称、拜访对象、解决事宜及费用预算等事项。每月29日前各营销中心或事业部应提交下月出差计划及费用预算。由各大区或事业部总监汇总、审核本营销中心或事业部的出差计划及费用预算后。提报至销售管理部,逾期不再受理。管理部统一汇总报领导审批,次月5号前下发执行。未提报预算申请或超出审批预算的,不予报
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