5 如何制作及上传电子版资料-2012514162335.doc

如何制作及上传电子版材料 目录：一、资料上传注意事项 二、上传资料分类 三、图片资料的获取方法 四、资料上传操作方法 五、图片压缩方法 一、资料上传注意事项????????1、企业资料上传时，每单个申请材料只能有一个电子文档，如涉及两个或多个文件资料的，必需制作成一个电子文档后再上传。????????2、所有需要有关人员签字或加盖公章的申报材料，必须经签字或盖章后扫描成电子文档上传；????????3、所有扫描件均应用原件扫描，并与书面申请材料一致。????????4、制作电子文档时需注意控制文件大小，格式为图片、扫描件、PDF等时，大小限制在1M以内；为WORD文档时，大小限制在10M以内。????????5、资料上传成功后，可点击相应的材料名称进行审核，如有误可删除后重新上传或直接上传替换原文件。HP Scanjet 4070为例，在安装好驱动的情况下进行如下操作： 1、点击电脑左下角的“开始”菜单，依次点击“控制面板”→“扫描仪和照相机”，找到 HP Scanjet 4070 的图标。如图 1 HP Scanjet 4070 图标所示： 图1:HP Scanjet 4070 图标 双击 HP Scanjet 4070 的图标，打开“欢迎使用扫描仪和照相机向导”的界面。点击“下一步”按钮。如图 2 欢迎使用扫描仪和照相机向导所示： 图2:欢迎使用扫描仪和照相机向导 进入预览界面，然后点击窗口右下角的“预览”按钮就能看到扫描后的效果。如图 3 预览和选择图片类型所示： 图3:预览和选择图片类型 注 : 自定义设置 - 可以设置扫描的分辨率、亮度和对比度。如图 4 自定义设置所示：图4:自定义设置 预览后，您可根据需要修改默认的文件名称，修改图片格式和选择存放路径。全部操作完成以后请点击“下一步”按钮。如图 5 选择名称、格式和保存位置所示： 图5:选择名称、格式和保存位置 注 : 常用的图片输出类型如图 6 图片类型所示： 图6:图片类型 点击“下一步”按钮后扫描仪就会开始预热，然后开始扫描。图像处理的速度和您电脑的硬件配置有关。如图 7 扫描文件处理所示： 图7:扫描文件处理 扫描完成后，系统会提示如何处理您的照片，默认选择是“什么都不作，我已处理完这些照片”。选择完成以后点击“下一步”按钮。如图 8 其它操作所示： 图8:其它操作 最后点击“完成”按钮结束扫描操作，如图 9 操作完成所示： 图9:操作完成 弹出如下对话框，直接点击“运行“即可。 如出现下述画面，仍然点击“运行”。 将启动“图片压缩软件”，如下图 2、通过左侧的菜单栏选择图片后，然后调整压缩比，选择要保存的地址，及相关缩放选项，如下图。 3、点击“图片压缩”，则完成所选图片的大小压缩。 4、压缩完成，弹出压缩后的图片文件所保存的目录。 如大小仍然不合适，请重复上述操作。 ——9—— ①点击“浏览”，选择文件 ②点击“文件上传” 选择保存的地址 选择需要压缩的图片 根据需要调整压缩比 点击图片压缩