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西南10秋专科《应用文写作》作业答案 第一次作业 一 填空题 1公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。2规划、纲要、计划、安排等属于（事务）文书。 3公文的书面格式包括眉首部分、（主体部分）、版记部分。42000年8月（24日）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。 二 简答题 1简述公文的书面格式的内容。答：公文的书面格式内容主要包括以下几部分： （一）文头部分内容 1．公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。 2．公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。 3．发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 4．签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。 （二）行文部分 公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。 1．标题。由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式）组成。发文机关和事由可据文种要求去留（习称省略式）。 2．题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间，有时还注明生效时间，加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。 3．主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，也称受文机关。 4．正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。 5．无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明，即写此页无正文”，标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写，并用圆括号括上。 6．附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文的有关问题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。然后，在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。 7．生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。 （三）文尾部分 1．主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，其作用是便于计算机检索。 2．抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶属、下级的次序排列，各级之间用分号。 3．印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。三 判断改错题1? 错????改为? 重庆市税务厅转发国家税务局全国统一税务文书样式的通报2? 错????改为 上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关 四??????????????????????????????????????????? 滨海大学请求批准函??市教委：????? ???? 由于滨海大学近年来教育事业发展较快，本科生已达8000人，研究生1000人，比八十年代初的规模增加了十倍。为了全市教育发展，现在需要扩建教学楼1幢、图书馆1个。请求市教委拨款。???? 当否，请批准。????????????? ??????????????????????????????????????????????? 滨海大学?????????????????????????????????????????????2010年×月×日 一 填空题?1 调查报告从性质和作用分，可以分为（新闻性调查报告）、政务性调查报告、个案性调查报告。?? 2 根据机关之间不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行文、（下行文）和平行文。3 公文的行文关系是根据单位各自的（隶属关系）和（职权范围 ）来确定的。二 简答题?1 简述公告与通告的特点和差异。答：公告的特点公告具有公开性、周知性、庄重性、缜密性的特点。通告的特点：?通告除具有公开性和告知性特点外，还具有强制性、广泛性、专业性。公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文件，有着十分明显的区别：??? 1.发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。