佛山禅城会计真账实操培训[金帐本]账务系统的系统维护.doc

账务系统的系统维护 账务系统维护主要包括账套选项的维护、会计科目的维护、账套备份与恢复等方面的内容。 一、账套选项的维护 账套选项即账务系统参数。其中部分选项在系统正式启用之后是可以更改的，如是否要对资金及往来赤字控制、每条分录是否必须有摘要、凭证是否自动编号、是否允许成批审核等。 二、会计科目的维护 会计科目的维护主要包括：增加、修改、删除科目。 1.增加科目 会计软件都具有增加科目的功能。但要注意，许多会计软件不允许将现有科目升级，即只能为非末级明细科目增加新的明细科目，而不能为一个末级明细科目增加明细科目。 2.修改科目 会计软件具有修改科目属性的功能。但是，由于科目的修改所造成的影响不只限于科目本身，所以，修改必须受到限制，如科目代码是不能修改的，所定义辅助核算一般也不应该改变。 3.删除科目 为了使科目体系不致过于臃肿，会计软件也都提供删除无用科目的功能。当然删除也应该受到控制，例如，年内有发生额或余额不为零的科目不能删除，上级科目不能删除等。 三、账套备份与恢复 1.备份账套 为防止系统因故障、感染病毒等不可预料的情况而造成数据丢失，用户应该定期对账套进行备份。 账务系统一般在结账时提示进行备份，在年结时强制进行备份。备份文件应一式两份，妥善保管，其中有一份应存放在移动磁盘上，以防机器损坏或硬盘备份数据受破坏时使用。 小提示： 编者认为：如果条件允许的话，备份文件存放在光盘上比存放在移动磁盘上更好。 2.恢复账套 当账务系统数据受到破坏时就要进行恢复工作。如前所述，恢复是一种倒退，即退到以前某一个时刻的状态，所以恢复必须要受到控制。恢复后的账套就如备份前的账套一样，可以进行日常处理。 练习题 1．（单选）下列科目可以删除的是（ ）（ ） 3．（判断）为了使科目体系不致过于臃肿，只要年内没有发生额的科目都可以删除。（ ） 4．（单选）由于科目的修改所造成的影响不只限于科目本身，所以修改必须受到限制，例如（ ）（ ） C 更改科目代码结构 D 修改某个已经存在的科目 6．（判断）为防止系统因故障、感染病毒等不可预料的情况而造成数据丢失，用户应该每天对账套进行备份和恢复。（ ） 7．（单选）在账务系统中备份文件应一式两份，其中有一份应存放在（ ）（ ）.jinzhangben.cn 　会计学习交流 cc.jinzhangben.cn 会计实务操作　 第 1 页