办公5S管理.pptx

办公5S管理四川耀昇资产管理有限公司文件管理5S 是什么如何做好 5S目 录如何维持5S标准总 结第一部分文件管理文件管理（一）重要度来源文件分类缓急版本保存期限文件管理（二）索引分门别类专门化管理技巧专人负责专业化规范程序化文件管理（三）认可签字可追溯性文件收发以旧换新连贯性有效性盖章生效授权第二部分5S 是什么5S 的起源 1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升，才陆续增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质，在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。 现在不断有人提出6S、7S甚至8S，但其宗旨是一致的，只是不同的企业，有不同的强调重点 整理素养5S整顿清扫清洁5S 的内含5S 是什么5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S 为了什么整齐、清洁的工作环境更大的发展空间企业形象吸引更多的忠实顾客行业内成为学习榜样5S 之间的关系第1个S 整理区分“要用”与“不用”的东西地、物将有用的东西定出位置放置第2个S 整顿第3个S 清扫将不要的东西彻底清扫干净第4个S 清洁保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度第5个S 素养人第三部分如何做好 5S整 理含义将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用要领要区分对待!暂时不用的将需要的物品的数量降到最低程度马上要用的长期不用的整 顿将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。 ━ 即寻找时间为零含义目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序 问 题 点怎么办？如何整顿你的文件柜？提问文件柜如何整顿[管理责任者]管理此架责任者姓名[架子表示标签]表示架子种类的标签[柜子内表示标签]用此标签表示下段的内容要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法合理利用空间，100%定位放置问题点与解决方式凌乱线路占用的空间同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100－150mmr捆扎一次，线尾处适当保留。每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。清 扫含义经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗要领自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行)要领为何会有这么多废品？分析检查改善清 洁将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。含义目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成要领花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S素 养对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。含义目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神 语 言问 候 礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好! 着 装 离位时要点：1. 将电脑关闭2. 将桌面文件放入文件柜3. 将桌面保持整洁4. 将座椅调正推入桌洞第四部分如何维持 5S标准早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来下班前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。第五部分总 结